共享辦公室如何設(shè)置共享打印機(jī)

1,、配置打印機(jī)主機(jī)

辦公室共享打印機(jī)如何連接呢？第一步：將打印機(jī)連接至主機(jī),，打開打印機(jī)電源,，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令,，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框,。

第二步：此時主機(jī)將會進(jìn)行新打印機(jī)的檢測,，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中,，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序后,，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

第三步：在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇“共享”命令,，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡,，選擇“共享這臺打印機(jī)”,，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱。

2,、配置協(xié)議

第一步：右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令,，進(jìn)入到“連接”文件夾,，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令,，找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”選項(xiàng),，進(jìn)行配置即可。

第二步：如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”,，則需要單擊“安裝”按鈕,，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”,，在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3,、客戶機(jī)的安裝與配置

第一步：單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,，啟動“添加打印機(jī)向?qū)А保x擇“打印機(jī)”選項(xiàng),。

第二步：在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式,。如果您不知道打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦,，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕；如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的路徑,，則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”（UNC）格式輸入共享打印機(jī)的路徑,，最后點(diǎn)擊“下一步”,。

第三步：這時系統(tǒng)將要您再次輸入打印機(jī)名，輸完后,，單擊“下一步”按鈕,，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,，這里就要求輸入密碼,。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了,。

設(shè)置共享打印機(jī)要注意什么

1,、需要共享打印機(jī)的電腦，都必須正常和局域網(wǎng)內(nèi)的主機(jī)通信,。設(shè)置前,，可使用ping命令進(jìn)行檢查，如果ping通就是能正常通信,，如果不能ping通就是不在一個局域網(wǎng)內(nèi),，或不是一個網(wǎng)段。

2,、現(xiàn)在有些打印機(jī)是使用網(wǎng)線的,，根本就沒數(shù)據(jù)線，而有些是使用數(shù)據(jù)線來連接電腦進(jìn)行傳輸信號的,。在設(shè)置共享打印機(jī)時,，電腦如果一點(diǎn)反應(yīng)都沒，再換幾個接口再試,，如果都不行,，可能是打印機(jī)或數(shù)據(jù)線有問題，需要更換,。

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