一,、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)挑選原則有哪些

會(huì)議無(wú)紙化在現(xiàn)今社會(huì)的呼聲非常的高,，在當(dāng)今社會(huì)信息化度發(fā)展的形勢(shì)下，無(wú)紙化會(huì)議已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及企業(yè)提高工作效率,、節(jié)約辦公資源的重要手段,，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議辦公自動(dòng)化信息化的重要標(biāo)志，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),，挑選無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),，要從節(jié)約用紙、經(jīng)濟(jì)環(huán)保及切身利益和期望出發(fā),，考慮以下幾點(diǎn)原則：

1,、開(kāi)放性原則

支持多種硬件平臺(tái),，采用通用軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā),，具備良好的可移植性。采用標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放接口,，支持與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享,。

2、可靠性原則

無(wú)紙化會(huì)議室是必須擁有極高的穩(wěn)定性和可靠性,，系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性直接影響無(wú)紙化會(huì)議室的正常使用,。

3、可擴(kuò)展原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)要預(yù)留充足的可擴(kuò)展性,，為將來(lái)增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口,。同時(shí)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)軟件具有可升級(jí)能力,，能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需求,，從而為將來(lái)會(huì)議室終端軟件升級(jí)更新。

4,、先進(jìn)性原則

當(dāng)前無(wú)紙化會(huì)議室技術(shù)發(fā)展迅速,，新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實(shí)用性的基礎(chǔ)上,，采用先進(jìn)的技術(shù),、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)。使整個(gè)系統(tǒng)具有長(zhǎng)足的發(fā)展能力,，以適應(yīng)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,。

5、實(shí)用性和易操作性原則

在無(wú)紙化會(huì)議室設(shè)計(jì)中,，首先要考慮的是實(shí)用性和易于操作性,，確保使用當(dāng)前先進(jìn)成熟的技術(shù)，簡(jiǎn)捷的操作界面及易學(xué)易懂的應(yīng)用系統(tǒng),。只需通過(guò)簡(jiǎn)單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收,。

二,、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家怎么選

要采購(gòu)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，選擇一個(gè)靠譜的生產(chǎn)廠家也是很重要的,，一般挑選無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家,，主要考慮以下幾個(gè)方面：

1、項(xiàng)目案例

項(xiàng)目案例可以看到這家服務(wù)商的過(guò)往“戰(zhàn)績(jī)”,，以此判斷其生產(chǎn)的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是否好用靠譜,，客戶評(píng)價(jià)怎么樣。

2,、研發(fā)能力

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)屬于智能會(huì)議系統(tǒng),，對(duì)廠家的研發(fā)能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項(xiàng)核心發(fā)明專利,。

3,、廠家歷史

主要是看廠家成立時(shí)間，有沒(méi)有負(fù)面起訴等,，優(yōu)先選擇在行業(yè)內(nèi)深耕多年,，沒(méi)有或負(fù)面起訴比較少的品牌廠家。

4,、售后服務(wù)

在選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家時(shí),，除了售前服務(wù)要看重，售后服務(wù)也很重要,，一家專業(yè)靠譜的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家,，除了產(chǎn)品上專業(yè)，服務(wù)自然也會(huì)下功夫,。