一,、無紙化會議系統(tǒng)挑選原則有哪些
會議無紙化在現(xiàn)今社會的呼聲非常的高,在當(dāng)今社會信息化度發(fā)展的形勢下,,無紙化會議已成為各級黨政機關(guān)及企業(yè)提高工作效率,、節(jié)約辦公資源的重要手段,是實現(xiàn)會議辦公自動化信息化的重要標志,,對于企業(yè)來說,,挑選無紙化會議系統(tǒng),要從節(jié)約用紙,、經(jīng)濟環(huán)保及切身利益和期望出發(fā),,考慮以下幾點原則:
1、開放性原則
支持多種硬件平臺,,采用通用軟件開發(fā)平臺開發(fā),,具備良好的可移植性。采用標準開放接口,,支持與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享,。
2、可靠性原則
無紙化會議室是必須擁有極高的穩(wěn)定性和可靠性,,系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性直接影響無紙化會議室的正常使用,。
3、可擴展原則
系統(tǒng)設(shè)計要預(yù)留充足的可擴展性,,為將來增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口,。同時,無紙化會議系統(tǒng)后臺軟件具有可升級能力,,能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需求,,從而為將來會議室終端軟件升級更新。
4,、先進性原則
當(dāng)前無紙化會議室技術(shù)發(fā)展迅速,,新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟,在滿足實用性的基礎(chǔ)上,,采用先進的技術(shù),、開放的體系結(jié)構(gòu)。使整個系統(tǒng)具有長足的發(fā)展能力,,以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,。
5、實用性和易操作性原則
在無紙化會議室設(shè)計中,首先要考慮的是實用性和易于操作性,,確保使用當(dāng)前先進成熟的技術(shù),,簡捷的操作界面及易學(xué)易懂的應(yīng)用系統(tǒng)。只需通過簡單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收,。
二,、無紙化會議系統(tǒng)廠家怎么選
要采購無紙化會議系統(tǒng),選擇一個靠譜的生產(chǎn)廠家也是很重要的,,一般挑選無紙化會議系統(tǒng)廠家,,主要考慮以下幾個方面:
1、項目案例
項目案例可以看到這家服務(wù)商的過往“戰(zhàn)績”,,以此判斷其生產(chǎn)的無紙化會議系統(tǒng)是否好用靠譜,,客戶評價怎么樣。
2,、研發(fā)能力
無紙化會議系統(tǒng)屬于智能會議系統(tǒng),,對廠家的研發(fā)能力也有一定的要求,這方面主要是看廠家的各項核心發(fā)明專利,。
3,、廠家歷史
主要是看廠家成立時間,有沒有負面起訴等,,優(yōu)先選擇在行業(yè)內(nèi)深耕多年,沒有或負面起訴比較少的品牌廠家,。
4,、售后服務(wù)
在選擇無紙化會議系統(tǒng)廠家時,除了售前服務(wù)要看重,,售后服務(wù)也很重要,,一家專業(yè)靠譜的無紙化會議系統(tǒng)廠家,除了產(chǎn)品上專業(yè),,服務(wù)自然也會下功夫,。