一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)能解決傳統(tǒng)會(huì)議的哪些弊端
隨著社會(huì)的進(jìn)步,,科技的發(fā)展,。傳統(tǒng)的多媒體會(huì)議室已經(jīng)逐漸跟不上企業(yè)的發(fā)展,隨之而來的便是智能會(huì)議室的無紙化會(huì)議系統(tǒng),。無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會(huì)議的諸多弊端,,包括:
1、會(huì)議室無人管理,,使用情況不知,,浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間。
2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來人員打擾,,中斷會(huì)議,。
3、原始白板,,越寫越亂,,并且面積有限,不能延伸,。
4,、關(guān)燈,開投影,,色差嚴(yán)重,,昏暗的環(huán)境容易犯困。
5,、會(huì)議記錄,,丟三落四,開會(huì)時(shí)為了做會(huì)議記錄,,手忙腳亂,,常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容。
6,、各種連接線繁多連接困難,,會(huì)議室看起來雜亂無章。
7,、擴(kuò)音器收音識(shí)別低,,常把旁人聲音收錄進(jìn)去,非常令人尷尬,。
8,、視頻會(huì)議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高,。
二,、無紙化會(huì)議系統(tǒng)的缺陷有哪些
相比傳統(tǒng)會(huì)議的弊端,無紙化會(huì)議系統(tǒng)更智能先進(jìn),,不過也要注意,,無紙化會(huì)議系統(tǒng)也是存在一定缺陷的:
1、依賴于網(wǎng)絡(luò)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù),,如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,,可能導(dǎo)致會(huì)議中斷。
2,、可能出現(xiàn)信息泄露
如果無紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全措施不足,,可能會(huì)導(dǎo)致信息泄露,,使得敏感信息暴露在外。
3,、可能會(huì)對(duì)老年人造成困難
對(duì)于不熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的老年人來說,,使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)可能會(huì)造成一定的困難。
4,、不利于處理現(xiàn)場(chǎng)問題
無紙化會(huì)議系統(tǒng)不方便處理現(xiàn)場(chǎng)問題,,比如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的新問題或者緊急事件。
5,、技術(shù)成本較高
無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要使用相關(guān)的計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備,技術(shù)成本可能較高,。