一,、無紙化會議系統(tǒng)能解決傳統(tǒng)會議的哪些弊端
隨著社會的進步,科技的發(fā)展,。傳統(tǒng)的多媒體會議室已經(jīng)逐漸跟不上企業(yè)的發(fā)展,,隨之而來的便是智能會議室的無紙化會議系統(tǒng)。無紙化會議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會議的諸多弊端,,包括:
1,、會議室無人管理,使用情況不知,,浪費大量等待會議室時間,。
2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾,,中斷會議,。
3、原始白板,,越寫越亂,,并且面積有限,不能延伸。
4,、關(guān)燈,,開投影,色差嚴重,,昏暗的環(huán)境容易犯困,。
5、會議記錄,,丟三落四,開會時為了做會議記錄,,手忙腳亂,,常常忽視了會議中的重要內(nèi)容。
6,、各種連接線繁多連接困難,,會議室看起來雜亂無章。
7,、擴音器收音識別低,,常把旁人聲音收錄進去,非常令人尷尬,。
8,、視頻會議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高,。
二,、無紙化會議系統(tǒng)的缺陷有哪些
相比傳統(tǒng)會議的弊端,無紙化會議系統(tǒng)更智能先進,,不過也要注意,,無紙化會議系統(tǒng)也是存在一定缺陷的:
1、依賴于網(wǎng)絡(luò)
無紙化會議系統(tǒng)需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù),,如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,,可能導(dǎo)致會議中斷。
2,、可能出現(xiàn)信息泄露
如果無紙化會議系統(tǒng)的安全措施不足,,可能會導(dǎo)致信息泄露,使得敏感信息暴露在外,。
3,、可能會對老年人造成困難
對于不熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò)的老年人來說,使用無紙化會議系統(tǒng)可能會造成一定的困難,。
4,、不利于處理現(xiàn)場問題
無紙化會議系統(tǒng)不方便處理現(xiàn)場問題,比如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的新問題或者緊急事件,。
5,、技術(shù)成本較高
無紙化會議系統(tǒng)需要使用相關(guān)的計算機,、網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備,技術(shù)成本可能較高,。