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外貿公司怎么接訂單 外貿企業(yè)不宜接哪些訂單

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摘要:外貿公司要想接到外貿訂單,,方式渠道有很多,常見的包括入駐外貿B2B平臺,、承接一些外貿大工廠的外包訂單,、從海關數(shù)據(jù)里找外貿客戶、參加行業(yè)展會,、通過業(yè)內朋友介紹等,,不過需要注意的是,并不是所有外貿訂單都要接的,,有些風險大的外貿訂單或需求含糊,、利潤小的訂單都不建議接。下面一起來了解一下外貿公司怎么接訂單以及外貿企業(yè)不宜接哪些訂單吧,。

一,、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說,接到外貿訂單,,意味著出海外貿的路子鋪開了,,如果一直找不到接外貿訂單的途徑,,那么出口外貿只能停留在口頭上,那么怎么才能接到外貿訂單呢,?

1,、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后可以享受平臺帶來的公域客戶流量。不過這個方法弊端也很明顯,,那就是客戶是共享的,,客戶會貨比三家,,殺價嚴重,,轉化成本高,。

財大氣粗的外貿企業(yè)可以嘗試投錢在平臺買流量,,除了流量提升的快,流量質量并不會提高多少,,這種方法是傳統(tǒng)方法,,不建議只用這種方法接外貿單,。

2,、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現(xiàn)實中不乏一些大工廠,,外貿訂單很多,、訂單量很大,,單憑自己的生產(chǎn)能力是無法按時完成交期的,他們經(jīng)常會把生產(chǎn)外包出去一部分,,這就是很多小工廠賴以生存的機會,。

這種方法,相當于轉變了接外貿單的思路,,劣勢也很明顯,,那就是一樣會面臨國內的同行競爭,比較適合產(chǎn)品質量高,,但又能控制住成本,,出貨量大的企業(yè)來做。

3,、挖掘海關數(shù)據(jù),,從海關數(shù)據(jù)里找外貿客戶聯(lián)系方式,包括郵箱,,然后發(fā)送開發(fā)信

如果用人工純手動的方式,,去分析數(shù)據(jù),然后逐條發(fā)送開發(fā)信,,效率比較低,,出單的周期比較長,有條件的話可以考慮采用工具,。

4,、參加線下行業(yè)展會、相關行業(yè)論壇發(fā)帖

外貿企業(yè)想接到訂單,可以去參加行業(yè)展會,,展會交流效率高,,接單效率也高。但是這種方式也有短板,,那就是參加外貿企業(yè)有限,,展會舉辦周期比較長,不可以作為唯一接單手段,。

相關行業(yè)論壇,,也是一個不錯的選擇,可以在論壇發(fā)布訂單相關信息,,解答買家的疑問,。

5、通過業(yè)內朋友介紹

同在一個行業(yè),,總有千絲萬縷的聯(lián)系,,朋友的朋友就可能是能給你訂單的人,這就是人脈的力量了,。不管是外貿企業(yè),,還是小工廠接外貿訂單,以上接單方式均是通用的,。

另外,,同一類產(chǎn)品其在功能和細節(jié)上是有差別的,由此同一類產(chǎn)品又可以分成很多小類,。一定要了解清楚“客戶需求產(chǎn)品” 在功能和細節(jié)上是否與“我們的供求產(chǎn)品”一致,,如果差別很大,也是無法合作的,。除了官網(wǎng)外,,我們還可以通過“Facebook、領英”等社交平臺進一步了解客戶的企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)品細節(jié),,初步篩選精準客戶,。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立站可以完美融合平臺獲客 流量獲客,,理論上講是比B2B要好一些的,。但是這個需要你有能力去做才行,這個對于技術門檻要求比較高,,要有會seo維護網(wǎng)站的技術人員,。因為如果只是給你建個網(wǎng)站是沒有很大的效果的,需要長期去維護優(yōu)化引流,,這樣才會有效果,。所以如果公司有這方面的人才的話,,這個方式也是很不錯的一種開發(fā)的方式,而且投資回報也很高,,有可持續(xù)性,。

7、社交媒體營銷接外貿單

現(xiàn)在社交營銷是越來越火了,,社交營銷是少有的可以做到一對多的營銷方法,,而且社交賬號都是需要經(jīng)營的,慢慢的培養(yǎng)起來,,后期效果會越來越好,,所以我最推薦業(yè)務個人自己去操作的一種開發(fā)客戶的方法,只要長期堅持去操作,,效果就會慢慢顯現(xiàn),。

做社交營銷,最重要的就是內容營銷,,內容輸出這塊,,原創(chuàng)以及模仿都是可以的。

8,、各國行業(yè)協(xié)會

通過行業(yè)協(xié)會,,外貿銷售人員不但能查找到一些采購商的信息,同時還能了解到行業(yè)的制造商,、經(jīng)銷商和用戶的情況,,對企業(yè)進一步清楚區(qū)域市場有極大幫助,。

二,、外貿企業(yè)不宜接哪些訂單

外貿公司需要接外貿訂單,但也并不是所有外貿訂單都要接的,,接單一定要謹慎,,要有正確的判斷能力,以免上當受騙,,以下幾種外貿訂單一般都不建議接:

1,、需求含糊,什么都沒說清楚

有的老外客戶開始什么要求都沒有說,,含含糊糊,,或者很多時候他們自己也沒想到具體要求內容,你也不好意思問清楚就接了訂單,,后面卻要求一大堆,!一張訂單就會把自己做死。

而且雖說收到定金了,,但是還有超過大半的余款在客戶手中啊,,很多產(chǎn)品又是定制的,,你們生產(chǎn)出來風險比客戶反而更大。

2,、客戶資料不完整

如果要接一個單子,,這個客戶的所有資料我們都應該掌握,比如公司名稱,、郵件,、電話、地址等,。如果對方老是刻意避開一些公司信息,,可能是有問題的,接單風險很大,。

3,、以賣單的形式抽取傭金

正規(guī)的買家是不會向供應商提出抽取暗傭的,而且客戶在下單后工廠一般是在收到定金才會開始生產(chǎn),。 所以,,遇到這種訂單,不要隨意接,。

4,、要回扣,要請客

對方手里有單子,,說可以給你做,,但要回扣,這些都是騙人的把戲,。通過某平臺沒聊幾句就說我們可以下單給你做,,不過你要表示表示,請客,,這種客戶一點都不靠譜,,不要跟他多聊。

5,、定金不打或者貨值大定金少的單子

如果遇到連定金都不打的單子,,接單時就要考慮清楚后續(xù)風險。因為單子貨值大,,如果匯率有大變動,,對方找個理由不付錢,貨物不要,,那么你多年的利潤可能打水漂,。

6、本身產(chǎn)品質量不過關

做不到的一定要跟客戶說清楚,,讓客戶條款修改之后再簽,。實在不行就只能放棄這個單子了,。外貿訂單,丁是丁卯是卯,,既然客戶要你們簽協(xié)議合同就表示對這方面很在意,,白紙黑字寫清楚了就一定要達到,否則到時候100%不賺錢還賠錢,。胡亂簽客戶的質量協(xié)議,,這顯然還沒有接就注定是一個接了頭疼的燙手山芋。

7,、交期緊

如果決定接單,,不是說僅僅就看一個工廠的生產(chǎn)時間。算好所有的時間,,如果明知道來不及生產(chǎn),,一定要堅決回絕客戶的訂單,不要覺得先接下來再說,。信用證訂單,,如果接了,到時候在指定日期內沒有出貨,,那么客戶就完全可以拒付,,也會失去好不容易和客戶培養(yǎng)的信任。

8,、付款方式不安全

有些公司生意不好,,不管什么單子,只要是單子都接進來,,付款方式明明知道不合適卻喜歡拿來賭,。特別是已經(jīng)合作一段時間的老客戶,拿出來一個非常不利的付款方式,,這個付款方式有明顯的問題,,但是因為急于訂單就還是接了。危險的付款方式有DP,,O/A,還有一些孟加拉小銀行的LC等等,。接了這種單子,,在付款時間越來越逼近時心急如焚,特別是向相隔萬里的外國人要錢更是非常麻煩,。

9,、太小又沒利潤的單子

對于太小沒又沒利潤的單子,往往是賠本賺吆喝,。如果把所有小單子都接了,,反而是把自己累的半死還擾亂市場,,最后吃虧的是自己。小單子可以,,但是利潤必須得有,,每一單自己最少賺多少錢一定要考慮好,不僅僅工廠要考慮MOQ,,還要考慮最低利潤,。

10、客戶很麻煩

有的客戶話很多,,很麻煩,。還有很多外貿業(yè)務員會遇到讓你反復打樣就是不下單的客戶,不然就是一些吹毛求疵經(jīng)常會讓你改動的客戶,,實在麻煩的,,感覺不劃算的要當斷則斷。當然先吃飽后吃好,,單子沒有的時候,,接也是可以的,不過敢保證你會碰到很多麻煩,,壓力很大,,而且陷入一種麻煩的循環(huán)當中。

11,、訂單中間倒手次數(shù)太多的

中間倒手次數(shù)太多,,肯定有一些棘手的原因。一定要慎重,,多方面的原因都考慮一下,,再想要不要接。

12,、小心郵件鏈接被釣魚

對于那些說有大單的外貿郵件,,對方在什么也沒有咨詢和了解清楚的情況下就承諾給你大單,并以各種理由讓你點擊郵件中鏈接的情況,,要慎重考慮,,有可能是釣魚鏈接。

三,、外貿企業(yè)接外貿訂單需要注意的地方

1,、付款方式有L/C、T/T,、D/P,、D/A等不同方式,要考慮到那種方式對你公司最有利,。

2,、運輸方式和價格條款,。

3、成本核算,,要考慮到各因素,,其中還包括退稅、報關,、市內運輸?shù)馁M用以及碼頭港口的附加費用等,。

4、質量和數(shù)量的問題,,通過哪家檢驗機構出具檢驗證書,。

5、有些產(chǎn)品要配額和許可證,,你是否能辦到,。

6、考慮匯率的問題,,有時簽訂合同后,,匯率的貶值也會影響收益。

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