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外貿(mào)公司怎么接訂單 外貿(mào)企業(yè)不宜接哪些訂單

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摘要:外貿(mào)公司要想接到外貿(mào)訂單,,方式渠道有很多,,常見的包括入駐外貿(mào)B2B平臺(tái),、承接一些外貿(mào)大工廠的外包訂單、從海關(guān)數(shù)據(jù)里找外貿(mào)客戶,、參加行業(yè)展會(huì),、通過業(yè)內(nèi)朋友介紹等,不過需要注意的是,,并不是所有外貿(mào)訂單都要接的,,有些風(fēng)險(xiǎn)大的外貿(mào)訂單或需求含糊、利潤小的訂單都不建議接,。下面一起來了解一下外貿(mào)公司怎么接訂單以及外貿(mào)企業(yè)不宜接哪些訂單吧。

一,、外貿(mào)公司怎么接訂單

對(duì)于外貿(mào)公司來說,,接到外貿(mào)訂單,意味著出海外貿(mào)的路子鋪開了,,如果一直找不到接外貿(mào)訂單的途徑,,那么出口外貿(mào)只能停留在口頭上,那么怎么才能接到外貿(mào)訂單呢,?

1,、在一些外貿(mào)B2B平臺(tái)上入駐

入駐之后可以享受平臺(tái)帶來的公域客戶流量。不過這個(gè)方法弊端也很明顯,,那就是客戶是共享的,,客戶會(huì)貨比三家,殺價(jià)嚴(yán)重,,轉(zhuǎn)化成本高,。

財(cái)大氣粗的外貿(mào)企業(yè)可以嘗試投錢在平臺(tái)買流量,除了流量提升的快,,流量質(zhì)量并不會(huì)提高多少,,這種方法是傳統(tǒng)方法,不建議只用這種方法接外貿(mào)單,。

2,、承接一些外貿(mào)大工廠的外包訂單

現(xiàn)實(shí)中不乏一些大工廠,,外貿(mào)訂單很多、訂單量很大,,單憑自己的生產(chǎn)能力是無法按時(shí)完成交期的,,他們經(jīng)常會(huì)把生產(chǎn)外包出去一部分,這就是很多小工廠賴以生存的機(jī)會(huì),。

這種方法,,相當(dāng)于轉(zhuǎn)變了接外貿(mào)單的思路,劣勢(shì)也很明顯,,那就是一樣會(huì)面臨國內(nèi)的同行競爭,,比較適合產(chǎn)品質(zhì)量高,但又能控制住成本,,出貨量大的企業(yè)來做,。

3、挖掘海關(guān)數(shù)據(jù),,從海關(guān)數(shù)據(jù)里找外貿(mào)客戶聯(lián)系方式,,包括郵箱,然后發(fā)送開發(fā)信

如果用人工純手動(dòng)的方式,,去分析數(shù)據(jù),,然后逐條發(fā)送開發(fā)信,效率比較低,,出單的周期比較長,,有條件的話可以考慮采用工具。

4,、參加線下行業(yè)展會(huì),、相關(guān)行業(yè)論壇發(fā)帖

外貿(mào)企業(yè)想接到訂單,可以去參加行業(yè)展會(huì),,展會(huì)交流效率高,,接單效率也高。但是這種方式也有短板,,那就是參加外貿(mào)企業(yè)有限,,展會(huì)舉辦周期比較長,不可以作為唯一接單手段,。

相關(guān)行業(yè)論壇,,也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,可以在論壇發(fā)布訂單相關(guān)信息,,解答買家的疑問,。

5、通過業(yè)內(nèi)朋友介紹

同在一個(gè)行業(yè),,總有千絲萬縷的聯(lián)系,,朋友的朋友就可能是能給你訂單的人,,這就是人脈的力量了。不管是外貿(mào)企業(yè),,還是小工廠接外貿(mào)訂單,,以上接單方式均是通用的。

另外,,同一類產(chǎn)品其在功能和細(xì)節(jié)上是有差別的,,由此同一類產(chǎn)品又可以分成很多小類。一定要了解清楚“客戶需求產(chǎn)品” 在功能和細(xì)節(jié)上是否與“我們的供求產(chǎn)品”一致,,如果差別很大,,也是無法合作的。除了官網(wǎng)外,,我們還可以通過“Facebook,、領(lǐng)英”等社交平臺(tái)進(jìn)一步了解客戶的企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)品細(xì)節(jié),初步篩選精準(zhǔn)客戶,。

6,、用外貿(mào)營銷獨(dú)立站接外貿(mào)單

獨(dú)立站可以完美融合平臺(tái)獲客 流量獲客,理論上講是比B2B要好一些的,。但是這個(gè)需要你有能力去做才行,,這個(gè)對(duì)于技術(shù)門檻要求比較高,要有會(huì)seo維護(hù)網(wǎng)站的技術(shù)人員,。因?yàn)槿绻皇墙o你建個(gè)網(wǎng)站是沒有很大的效果的,,需要長期去維護(hù)優(yōu)化引流,這樣才會(huì)有效果,。所以如果公司有這方面的人才的話,這個(gè)方式也是很不錯(cuò)的一種開發(fā)的方式,,而且投資回報(bào)也很高,,有可持續(xù)性。

7,、社交媒體營銷接外貿(mào)單

現(xiàn)在社交營銷是越來越火了,,社交營銷是少有的可以做到一對(duì)多的營銷方法,而且社交賬號(hào)都是需要經(jīng)營的,,慢慢的培養(yǎng)起來,,后期效果會(huì)越來越好,所以我最推薦業(yè)務(wù)個(gè)人自己去操作的一種開發(fā)客戶的方法,,只要長期堅(jiān)持去操作,,效果就會(huì)慢慢顯現(xiàn)。

做社交營銷,,最重要的就是內(nèi)容營銷,,內(nèi)容輸出這塊,,原創(chuàng)以及模仿都是可以的。

8,、各國行業(yè)協(xié)會(huì)

通過行業(yè)協(xié)會(huì),,外貿(mào)銷售人員不但能查找到一些采購商的信息,同時(shí)還能了解到行業(yè)的制造商,、經(jīng)銷商和用戶的情況,,對(duì)企業(yè)進(jìn)一步清楚區(qū)域市場有極大幫助。

二,、外貿(mào)企業(yè)不宜接哪些訂單

外貿(mào)公司需要接外貿(mào)訂單,,但也并不是所有外貿(mào)訂單都要接的,接單一定要謹(jǐn)慎,,要有正確的判斷能力,,以免上當(dāng)受騙,以下幾種外貿(mào)訂單一般都不建議接:

1,、需求含糊,,什么都沒說清楚

有的老外客戶開始什么要求都沒有說,含含糊糊,,或者很多時(shí)候他們自己也沒想到具體要求內(nèi)容,,你也不好意思問清楚就接了訂單,后面卻要求一大堆,!一張訂單就會(huì)把自己做死,。

而且雖說收到定金了,但是還有超過大半的余款在客戶手中啊,,很多產(chǎn)品又是定制的,,你們生產(chǎn)出來風(fēng)險(xiǎn)比客戶反而更大。

2,、客戶資料不完整

如果要接一個(gè)單子,,這個(gè)客戶的所有資料我們都應(yīng)該掌握,比如公司名稱,、郵件,、電話、地址等,。如果對(duì)方老是刻意避開一些公司信息,,可能是有問題的,接單風(fēng)險(xiǎn)很大,。

3,、以賣單的形式抽取傭金

正規(guī)的買家是不會(huì)向供應(yīng)商提出抽取暗傭的,而且客戶在下單后工廠一般是在收到定金才會(huì)開始生產(chǎn)。 所以,,遇到這種訂單,,不要隨意接。

4,、要回扣,,要請(qǐng)客

對(duì)方手里有單子,說可以給你做,,但要回扣,,這些都是騙人的把戲。通過某平臺(tái)沒聊幾句就說我們可以下單給你做,,不過你要表示表示,,請(qǐng)客,這種客戶一點(diǎn)都不靠譜,,不要跟他多聊,。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如果遇到連定金都不打的單子,,接單時(shí)就要考慮清楚后續(xù)風(fēng)險(xiǎn),。因?yàn)閱巫迂浿荡螅绻麉R率有大變動(dòng),,對(duì)方找個(gè)理由不付錢,,貨物不要,那么你多年的利潤可能打水漂,。

6,、本身產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)

做不到的一定要跟客戶說清楚,讓客戶條款修改之后再簽,。實(shí)在不行就只能放棄這個(gè)單子了,。外貿(mào)訂單,丁是丁卯是卯,,既然客戶要你們簽協(xié)議合同就表示對(duì)這方面很在意,,白紙黑字寫清楚了就一定要達(dá)到,否則到時(shí)候100%不賺錢還賠錢,。胡亂簽客戶的質(zhì)量協(xié)議,這顯然還沒有接就注定是一個(gè)接了頭疼的燙手山芋,。

7,、交期緊

如果決定接單,不是說僅僅就看一個(gè)工廠的生產(chǎn)時(shí)間,。算好所有的時(shí)間,,如果明知道來不及生產(chǎn),一定要堅(jiān)決回絕客戶的訂單,不要覺得先接下來再說,。信用證訂單,,如果接了,到時(shí)候在指定日期內(nèi)沒有出貨,,那么客戶就完全可以拒付,,也會(huì)失去好不容易和客戶培養(yǎng)的信任。

8,、付款方式不安全

有些公司生意不好,,不管什么單子,只要是單子都接進(jìn)來,,付款方式明明知道不合適卻喜歡拿來賭,。特別是已經(jīng)合作一段時(shí)間的老客戶,拿出來一個(gè)非常不利的付款方式,,這個(gè)付款方式有明顯的問題,,但是因?yàn)榧庇谟唵尉瓦€是接了。危險(xiǎn)的付款方式有DP,,O/A,,還有一些孟加拉小銀行的LC等等。接了這種單子,,在付款時(shí)間越來越逼近時(shí)心急如焚,,特別是向相隔萬里的外國人要錢更是非常麻煩。

9,、太小又沒利潤的單子

對(duì)于太小沒又沒利潤的單子,,往往是賠本賺吆喝。如果把所有小單子都接了,,反而是把自己累的半死還擾亂市場,,最后吃虧的是自己。小單子可以,,但是利潤必須得有,,每一單自己最少賺多少錢一定要考慮好,不僅僅工廠要考慮MOQ,,還要考慮最低利潤,。

10、客戶很麻煩

有的客戶話很多,,很麻煩,。還有很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員會(huì)遇到讓你反復(fù)打樣就是不下單的客戶,不然就是一些吹毛求疵經(jīng)常會(huì)讓你改動(dòng)的客戶,,實(shí)在麻煩的,,感覺不劃算的要當(dāng)斷則斷,。當(dāng)然先吃飽后吃好,單子沒有的時(shí)候,,接也是可以的,,不過敢保證你會(huì)碰到很多麻煩,壓力很大,,而且陷入一種麻煩的循環(huán)當(dāng)中,。

11、訂單中間倒手次數(shù)太多的

中間倒手次數(shù)太多,,肯定有一些棘手的原因,。一定要慎重,多方面的原因都考慮一下,,再想要不要接,。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對(duì)于那些說有大單的外貿(mào)郵件,,對(duì)方在什么也沒有咨詢和了解清楚的情況下就承諾給你大單,,并以各種理由讓你點(diǎn)擊郵件中鏈接的情況,要慎重考慮,,有可能是釣魚鏈接,。

三、外貿(mào)企業(yè)接外貿(mào)訂單需要注意的地方

1,、付款方式有L/C,、T/T、D/P,、D/A等不同方式,,要考慮到那種方式對(duì)你公司最有利。

2,、運(yùn)輸方式和價(jià)格條款,。

3、成本核算,,要考慮到各因素,,其中還包括退稅、報(bào)關(guān),、市內(nèi)運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用以及碼頭港口的附加費(fèi)用等,。

4、質(zhì)量和數(shù)量的問題,,通過哪家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)證書,。

5、有些產(chǎn)品要配額和許可證,,你是否能辦到。

6、考慮匯率的問題,,有時(shí)簽訂合同后,,匯率的貶值也會(huì)影響收益。

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