設(shè)置專用時間(第克泰特時間)

第克泰特(Dictator)的英文意思,，在這里可以引申為“專用時間”,。長期操縱著世界經(jīng)濟的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”,，在這段時間里,，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真,、E-mail等全部回復(fù),，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復(fù)?，F(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話,，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”,，是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘,。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,，看不見“未決文件”。

集中于最重要的80%的任務(wù)

“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”,。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,，就是始終堅持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,，所謂“好鋼用在刀刃上”,。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元,。此后,，他仔細研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表,，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶,，但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是,，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,，他一個月就賺到了1000美元,。穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則,，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席,。

限制電話/網(wǎng)絡(luò)

電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍,，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路,，搞不好就會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時集中精力去辦事,，要比花兩個小時而被打斷10分鐘,、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你,。

在授權(quán)時,，要貫徹以下幾項原則：

一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實人”;

二是用人不疑原則,，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;

三是例行規(guī)范原則,，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性,、規(guī)范性的原則工作和例外,、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;

四是逐級授權(quán)原則，越級授權(quán),，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時間,，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,，空耗時間,。

減少會議時間

為了節(jié)省會議時間，應(yīng)采取的措施和有效辦法是：

1.會前做好準備,，不開無目的,、無意義或議題不明確的“糊涂會”;

2.聯(lián)系實際,，解決問題,，不開傳聲筒式的“本本會”;

3.權(quán)衡輕重緩急，抓住重點,，不開“扯皮會”;

4.發(fā)揮民主,，集思廣益，不開家長式的“包辦會”;

5.講究實效,，不開一“報告”,、二“補充”、三“強調(diào)”,、四“表態(tài)”,、五“總結(jié)”式的“八股會”;

6.不開七時開會、八時到,、九時領(lǐng)導(dǎo)做報告的“遲到會”;

7.不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”;不開名為開會,，實為游山玩水的“旅游會”。

猶太人的這些企業(yè)時間管理法則同樣也適用于快速閱讀訓(xùn)練,，比如每天1-2小時的快速閱讀訓(xùn)練是必須要完成的,，下次訓(xùn)練前可以用10-20分鐘來回想上一次的速讀訓(xùn)練過程,、以及訓(xùn)練中的問題怎樣能在今天的訓(xùn)練中避免和改善等;訓(xùn)練過程中避免電話、網(wǎng)絡(luò)等干擾,，可以將電話和QQ聲音暫時關(guān)閉靜音1-2小時,。