一、出差預算包括哪些項目,?
出差項目,、出差日期、出差人員,、出差費用:城市間交通費,、住宿費、伙食補助費和公雜費等,。
二,、差旅費的證明材料有哪些?
出差人員姓名,、地點,、時間、任務,、支付憑證等,。用于出差旅途中的費用支出,包括購買車,、船,、火車,、飛機的票費、住宿費,、伙食補助費及其他方面的支出,。
三、差旅費報銷原則
1,、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,, 超預算不得開支。
2,、員工出差必須事前提出書面申請,,填制出差申請單,經其直屬上級批準,。凡未得事先批準的,,一律不予報銷。
3,、員工出差途中,,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,,其增加的行程作為另一次出差時間,,與原出差時間不連續(xù)計算;
4,、出差標準:員工出差乘坐交通工具,、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度,。
5,、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費,;至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定,。
四,、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款,。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任,。
2,、財務人員、稽核人員,、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù),、預算額度,、票據合法性、真實性,、出差標準進行審核并對此負責,。
注意事項
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據,,附原始票據:包括出差申請,、機票(明折明扣票)、火車票,、汽車票,、船票、住宿發(fā)票,、會議通知,、過路費、過橋費等,,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名,。
2、乘坐飛機的,,訂票費,、改簽費、退票費,、往返機場的車費不予報銷,。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發(fā)日期,。
4,、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷,;對涂改,、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,,不予報銷,。
5、原始票據丟失,、毀損的,,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,,報學院、學校分管領導簽批報銷,。
6,、超標乘坐交通工具的,,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,,超額部分自行承擔,。