一,、員工出差的費(fèi)用如何報(bào)銷

1,、出差前進(jìn)行審批

現(xiàn)在很多單位都要求出差前進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的差旅費(fèi)才準(zhǔn)予報(bào)銷,。所以如你有出差計(jì)劃，最好是提前走一下審批流程，避免報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)障礙,。

2,、買符合規(guī)定的車票

出差必定少不了城市間交通費(fèi)，一般來說,，單位都會(huì)對(duì)所乘坐交通工具的種類和等級(jí)有所限制,。比如火車只能坐二等座，有的單位還要求購(gòu)買政采機(jī)票,。所以,，你在購(gòu)買車票時(shí)必須根據(jù)自己的職級(jí)，選擇符合規(guī)定的車票,。否則,，將會(huì)承擔(dān)一定的損失。

3,、按標(biāo)準(zhǔn)定住宿房間

同車票一樣,，住宿費(fèi)一般也是有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)限制的，具體需要咨詢部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷的相關(guān)人員,。在訂房間的時(shí)候,，避開超標(biāo)的高價(jià)房，選擇適合自己職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的房間或酒店,。

4,、搞清楚報(bào)銷范圍

出差在外，花銷種類很多,，所以一定要提前搞清楚哪些費(fèi)用是可以憑據(jù)報(bào)銷的,，哪些是不可報(bào)銷，而哪些是包干的,。要根據(jù)報(bào)銷范圍控制你的支出,。

5、發(fā)票抬頭開正確

報(bào)銷是需要發(fā)票的,，除定額發(fā)票外,，需要開抬頭的發(fā)票，抬頭一定要開對(duì),。一般來講,，是一個(gè)字都不能錯(cuò)的。所以要與報(bào)銷單位確認(rèn)好抬頭信息,，以免影響報(bào)銷,。

6、保留索要相關(guān)附件

有時(shí)報(bào)銷是不能只憑發(fā)票報(bào)銷的,，還需要相關(guān)輔助性證明材料,。比如機(jī)票報(bào)銷,，除行程單外，還需要附上登機(jī)牌,。參加會(huì)議報(bào)銷,，還需要附上會(huì)議通知。要及時(shí)咨詢負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)人員,，需要哪些材料,。因?yàn)槌霾罨貋恚赡茉傧胙a(bǔ),，就不好辦了,。

7、給財(cái)務(wù)人員提供正確的銀行賬戶信息

報(bào)銷的最后一步,，也是最終目的,，就是打款了。務(wù)必提供正確的賬戶名,、賬號(hào),、開戶行信息給財(cái)務(wù)報(bào)銷人員，以免造成打款失敗,。

二,、企業(yè)員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1、公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi),。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理,。

（1）出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表：

（2）出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。單位級(jí)別在司局級(jí)以下的,，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

（3）副部長(zhǎng)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,，因工作需要,，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙,。

第七條乘坐火車,，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,，可購(gòu)?fù)P鋪票,。符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助,?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的,，不再給予補(bǔ)助。

第八條乘坐飛機(jī),，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用,、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷,。

2、住宿費(fèi)

第九條財(cái)政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平,，分別確定各級(jí)別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限,。

第十條中央國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)：副部長(zhǎng)級(jí)人員住套間,，司局級(jí)人員住標(biāo)準(zhǔn)間,，處級(jí)以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。

出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,，住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的，在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。

出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,，住宿費(fèi)在所在地、市,、州住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。

定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,，名單另行公布,。

第十一條中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿，其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。

第十二條出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票,，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3,、伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十三條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,，每人每天50元。

第十四條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,，不實(shí)行包干辦法,。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，回所在單位如實(shí)申報(bào),，每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。

4,、參加會(huì)議等的差旅費(fèi)

第十七條工作人員外出參加會(huì)議,，會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,，在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,，會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

第十八條到基層單位實(shí)(見)習(xí),、工作鍛煉,、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員，在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,，每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元，不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi),。

5,、企業(yè)出差補(bǔ)貼以及出差途中的餐費(fèi)的涉稅問題

企業(yè)業(yè)務(wù)人員因公出差取得的差旅補(bǔ)貼，出差途中發(fā)生的餐費(fèi)支出,，在企業(yè)費(fèi)用中如何列支,，以及所涉及的所得稅稅前扣除、個(gè)人所得稅計(jì)稅問題,，一直是企業(yè)財(cái)務(wù)人員疑問較大的問題,。

6、出差人員的差旅補(bǔ)貼

企業(yè)業(yè)務(wù)人員出差途中發(fā)生的交通費(fèi),、住宿費(fèi)等憑票據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用,，在企業(yè)報(bào)銷工作中正常報(bào)銷入賬即可，營(yíng)改增后,，上述費(fèi)用取得專用發(fā)票或者允許進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的合法票據(jù)(過橋過路費(fèi))亦可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,。

企業(yè)對(duì)于出差人員，在正常報(bào)銷費(fèi)用之外額外以現(xiàn)金形式支付的出差補(bǔ)貼,，是否必須取得合法票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,？此部分補(bǔ)貼是否允許所得稅稅前扣除？業(yè)務(wù)人員取得該補(bǔ)貼,，是否應(yīng)納入工資薪金所得一并計(jì)算個(gè)人所得稅,？

出差補(bǔ)貼，不同于差旅費(fèi)用,。

差旅費(fèi)用是業(yè)務(wù)人員出差途中真實(shí)發(fā)生的的費(fèi)用,，是必須取得合規(guī)票據(jù)，報(bào)銷時(shí)公司進(jìn)行審核處理的，而出差補(bǔ)貼是對(duì)出差人員付出辛苦的一種補(bǔ)貼,，這種辛苦的付出可以是無形的,，也可以是業(yè)務(wù)人員為了提高出差的舒服度，突破公司差旅費(fèi)用規(guī)定的額度,，提高交通,、住宿檔次的有形的東西。而公司為了鼓勵(lì)員工,，進(jìn)行的一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)助,。

三、出差途中的餐費(fèi)

出差途中的餐費(fèi),，到底應(yīng)列支差旅費(fèi)用,，還是應(yīng)列支招待費(fèi)？這不是一個(gè)小問題,。

列入差旅費(fèi)用，可以全額稅前扣除,，列入招待費(fèi),，只能按照票面價(jià)值的60%進(jìn)行所得稅稅前扣除，而且稅前扣除總額還要受到業(yè)務(wù)招待費(fèi)總體稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)限制,。

個(gè)人認(rèn)為,，區(qū)分出差途中的餐費(fèi)屬于什么費(fèi)用，就是看誰消費(fèi)的,。

如果是出差人員自己按規(guī)定消費(fèi)的,，就是差旅費(fèi)，出差人員消費(fèi)的餐費(fèi)超出企業(yè)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,，如果報(bào)銷,，就應(yīng)把超出部分計(jì)入個(gè)人工資薪金所得，計(jì)征個(gè)稅,，未超出的,，計(jì)入差旅費(fèi);如果是出差人員宴請(qǐng)客戶消費(fèi)的，就是業(yè)務(wù)招待費(fèi),。