一、辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程

1,、國(guó)外

早在20世紀(jì)90年代,，國(guó)外就開始了對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)化體系,，雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡(jiǎn)單但是卻直接掀起了人們對(duì)自動(dòng)化辦公的探索之路,。

辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英,、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技領(lǐng)先的國(guó)家,，其中,，美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化最早的國(guó)家之一，其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,，以采用單機(jī)設(shè)備,、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書級(jí)別”,；二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,，通過采用專用交換機(jī)、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備,，將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中,，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“主任級(jí)別”,；三是1983年-1990年的一體化階段,，采用數(shù)據(jù)、文字,、聲音,、圖像等多媒體信息，通過廣域網(wǎng)作為傳輸,、處理,、存儲(chǔ)手段，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“決策級(jí)別”,；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,，將語(yǔ)音、圖像,、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,，實(shí)現(xiàn)更加先進(jìn)的辦公自動(dòng)化。

2、國(guó)內(nèi)

目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,，越來(lái)越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用,。我國(guó)辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展可分為四個(gè)階段：

第一階段：1980-1999年，文件型辦公自動(dòng)化,。最早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3,、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,，實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,，在當(dāng)時(shí)被稱作“無(wú)紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,，從而形成了OA的概念。

第二階段：2000-2005年,，協(xié)同型辦公自動(dòng)化,。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn),、流程審批,、文檔管理、會(huì)議管理,、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能,。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制,，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,，將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu)，確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,，完成自己的工作任務(wù)。

第三階段：2006-2010年,，知識(shí)型辦公自動(dòng)化,。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,，形成了以“知識(shí)管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式,、以“門戶”為技術(shù)手段,、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識(shí)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。從這個(gè)意義上說,，辦公實(shí)際上是一個(gè)管理過程,，電子商務(wù)時(shí)代帶來(lái)的企業(yè)事務(wù)處理對(duì)象瞬息萬(wàn)變,，這就要求作為企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應(yīng)變和開放交互能力。

第四階段：2011年后,，智能型辦公自動(dòng)化,。隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升,，最終的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)全面脫胎換骨,，全新的“智能型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”將成為未來(lái)的發(fā)展方向，智能型OA能夠提供決策支持,、知識(shí)挖掘,、商務(wù)智能等服務(wù)，并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率,。

二,、 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)及策略

隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步，辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn),。

1,、辦公信息數(shù)字化、多媒體化

在辦公活動(dòng)中,，人們主要采用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理，計(jì)算機(jī)所處理的信息都是數(shù)字信息,，很多的信息都被處理成數(shù)字方式,，這樣存儲(chǔ)處理就更方便。

同時(shí),，隨著多媒體技術(shù),、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用，使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富,，使數(shù)據(jù),、文字、圖形圖像,、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計(jì)算機(jī)處理,，它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺,、觸覺,、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式,。

2,、辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化

在人們的日常生活中,，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已改變了人們的生活方式,，也改變了人們的工作方式,，完備的辦公白動(dòng)化系統(tǒng)能把多種辦公設(shè)備連成辦公局域網(wǎng)，進(jìn)而通過公共通信網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)連成廣域辦公網(wǎng),，特別是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,，通過Internet網(wǎng)絡(luò)可連接到地球上任何角落，從而實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播,。它可以跨越時(shí)間與空間,，特別是在與國(guó)外的辦公聯(lián)系中，更是應(yīng)用十分方便與廣泛,。

3,、辦公操作無(wú)紙化、無(wú)人化,、簡(jiǎn)單化

由于計(jì)算機(jī)要求處理的信息數(shù)字化,，同時(shí)辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質(zhì)為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無(wú)紙化辦公”,，一方面可以節(jié)省紙張,；另一方面是速度快、準(zhǔn)確度高,，便于文檔的編輯和復(fù)用,，它非常適合電子商務(wù)和電子政務(wù)的辦公需要。

對(duì)于一些要求24小時(shí)辦公,、辦公流程及作業(yè)內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定,、工作比較枯燥、易疲勞,、易錯(cuò),、勞動(dòng)量較重的一些工作場(chǎng)合，可以采用無(wú)人值守辦公,。如自動(dòng)存取款機(jī)的銀行業(yè)務(wù),、夜間傳真及電子郵件自動(dòng)收發(fā)等。

由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的高速發(fā)展,，相關(guān)辦公軟件已十分成熟,，操作界面更為直觀，使得人們?cè)谵k公活動(dòng)中操作使用,、維護(hù)與維修等更加簡(jiǎn)單,。

4、辦公業(yè)務(wù)集成化

在早期的辦公活動(dòng)中,，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大多是單機(jī)運(yùn)行,，或是各個(gè)部門分別開發(fā)自己的應(yīng)用系統(tǒng)。在這種情況下,，由于所采用的軟件,、硬件可能出自多家廠商,，軟件功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),、界面等也會(huì)因此不同,。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展、信息的交流,，人們對(duì)辦公業(yè)務(wù)集成性的要求將會(huì)越來(lái)越高,。辦公業(yè)務(wù)集成包括：一是設(shè)備的集成，即實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)傳輸與處理,，這是辦公系統(tǒng)集成的基礎(chǔ),；二是應(yīng)用程序的集成，即實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用程序在同一環(huán)境下運(yùn)行,；三是數(shù)據(jù)的集成,，不僅包括相互交換數(shù)據(jù)，而且要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互操作和解決數(shù)據(jù)語(yǔ)義的異構(gòu)問題,，以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,。