為什么公司需要發(fā)票才能報銷

發(fā)票就是發(fā)生的成本,、費用或收入的原始憑證。對于公司來講,，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講,，發(fā)票主要是用來報銷的,。

哪種發(fā)票可以報銷

可以報銷的發(fā)票有：

1、增值稅專用發(fā)票

2、增值稅普通發(fā)票

3,、增值稅電子普通發(fā)票

4,、通用機打發(fā)票

5、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

6,、通用定額發(fā)票

7,、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票

8、通行費發(fā)票

9,、出租車發(fā)票

10,、客運發(fā)票火車票機票

11、景區(qū)門票

12,、通用手工發(fā)票

不能報銷的發(fā)票包括：

1,、貨物名稱籠統(tǒng)開具為“日用品”“禮品”“辦公用品”等大類別，沒有具體明細,；

2,、改變商品名稱開票，譬如說實際采購內(nèi)容為月餅,、水果等,，但發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等；

3,、附在培訓會議報銷單的培訓會議清單,，并不是從酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具的，而是會議承辦方自行用A4紙制作的,；

4,、接受第三方開票，向甲方購物,，通過乙方介紹或同意甲方的安排,，接受乙方開具的發(fā)票；

5,、沒有購物,，直接完全虛開發(fā)票。

發(fā)票報銷有效期多久

一般公司的發(fā)票報銷有效期是半年,，因為發(fā)票本身沒有有效期，隨時可以進行報銷,。但是由于每個公司要求報銷的時間期限不同,，所以什么時候報銷作廢是不確定的。

發(fā)票報銷流程

每個公司的流程可能都有所差別,，公司越大,，流程環(huán)節(jié)就越多，層層審批。具體流程和公司規(guī)模,、還有財務管理制度,，以及使用的報銷軟件有關(guān)系。但大致的思路差不多,，一般都是：

1,、報銷人提報銷申請，將需要的資料和發(fā)票錄入申請單,，同一提交,。

2、發(fā)票單傳遞給提交給你的部門,，確認沒有問題,，將跨部門提交給財務部。這個環(huán)節(jié)可能分開多步,，如果人多領(lǐng)導多,，那就可能是先直屬領(lǐng)導、再部門經(jīng)理,、或者中心經(jīng)理,。主要看公司的組織架構(gòu)和職責職能劃分情況。

3,、報銷單將先給會計或者出納（居多）,，主要是核對單據(jù)信息，發(fā)票真?zhèn)?，是否符?a href="http://jsmbw.com/maigoo/5178cw_index.html" target="_blank">財務報銷要求,，有問題就退回修改，沒有問題再提交給上級領(lǐng)導財務經(jīng)理,，一般就是審核走個流程,。

4、最后出納打錢,。

發(fā)票報銷怎么貼

1,、找一張貼發(fā)票的載體，這個載體不要超過報銷單的大小,。

2,、按照書本翻閱的習慣（方便財務人員審閱），將發(fā)票按照從左到右的順序粘貼,，量多的情況下要錯開重疊著貼,，注意要整齊、牢固,、分布要均勻,、不要超出載體,。

3、小而硬的票據(jù)（如火車票,、登機牌）,，不好翻，貼在最下層,、最右側(cè)（用固體膠粘最好）,，防止其對其他票據(jù)的翻閱造成影響，并且這樣不易脫落,。大張的票據(jù)貼在最上層,，靠左側(cè)。

4,、票據(jù)張數(shù)少也不要整張都糊在載體上,，這樣就無法在其后面添加新的票據(jù)了，而且萬一發(fā)票需要重開還不好撕下來,。一般只需在票據(jù)左側(cè)涂少量膠水粘上即可,。

5、輔助性證明材料（大小一般為A4紙）貼在載體背面,，不同類的發(fā)票也不能貼在一起