一,、 檔案袋壞了怎么辦
檔案袋出現(xiàn)問題時(shí),,我們首先要仔細(xì)看看檔案袋的毀壞程度,然后考慮下一步的動(dòng)作,。一般只要檔案袋沒有被打開,、封條沒有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒什么關(guān)系的,。如果損壞嚴(yán)重的話,,可以參照以下方法進(jìn)行處理:
1、嘗試修補(bǔ)
只要檔案袋不影響使用,,盡量不要去修補(bǔ),,以免一些機(jī)構(gòu)不認(rèn)可檔案的真實(shí)性。即使要對(duì)檔案袋進(jìn)行一些保護(hù),,盡量使用透明的膠帶,,修補(bǔ)痕跡不宜過多,范圍不能過大,。
2,、查看袋內(nèi)文件是否丟失
如果檔案袋嚴(yán)重?fù)p壞,要立即查看袋中的資料是否有丟失,,盡量在檔案交接的現(xiàn)場(chǎng)提出質(zhì)疑,,以免事后橫生枝節(jié)。
3,、明確責(zé)任人/單位
如果檔案袋因?yàn)樵谀硞€(gè)單位保管時(shí)出現(xiàn)損壞,,不被下一個(gè)單位接收,我們要找到檔案袋損壞時(shí)期的保管單位,,了解檔案問題的責(zé)任人或單位,。
4、重新封印檔案
檔案的封條被撕毀時(shí),,要立即查看袋中的資料是否有丟失,,可以嘗試找檔案保管的上一家單位,,看看能否重新封檔。因?yàn)橐话銌挝欢紩?huì)有檔案資料的明細(xì),,如果核對(duì)無誤且沒有明顯涂改痕跡,,重新封檔是沒有問題的。
5,、補(bǔ)辦檔案證明
檔案袋毀壞嚴(yán)重導(dǎo)致檔案被拒絕接收時(shí),,一般需要辦理檔案真實(shí)性的證明文件。如果上一個(gè)單位出具的證明有效最好,,不然可能要去學(xué)習(xí)和工作過的各個(gè)單位一一開具證明了,。
二、檔案袋丟失了怎么辦,?可以補(bǔ)辦嗎
檔案袋在保管過程中,,可能存在丟失的情況,如果丟失了檔案袋的話,,是可以申請(qǐng)補(bǔ)辦的,,具體的補(bǔ)辦流程是:
1、檔案丟失了,,需要先開一個(gè)檔案遺失證明,,還要加蓋公章(可以找現(xiàn)單位蓋)。
2,、拿著開好的遺失證明,,自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字。
3,、接下來就按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦的,,一般只要補(bǔ)辦這幾樣主要的資料就可以:成績(jī)單、畢業(yè)生登記表,、體檢報(bào)告,、政治面貌信息(你的入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書,,思想?yún)R報(bào),,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,自傳等)獎(jiǎng)懲材料(一般都是重大的獲獎(jiǎng)或者例如沒有參加過某教組織的證明),。
4,、補(bǔ)好這些材料之后就交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,,并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,,并密封。
5,、之后自己找好檔案存放的單位或者機(jī)構(gòu)開具調(diào)檔函把檔案調(diào)走就可以了。