一、為什么檔案袋不能拆開
每個人都有自己的檔案袋,,一般檔案袋上會有密封條,,不讓隨意拆開,這主要是為了保護我們檔案的私密性,、安全性和真實性:
1,、一般情況下,我們的上學(xué)時期的所有重要檔案都在里面保存,。這個檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績,、有無違法亂紀(jì)等信息,有一定的私密性,。所以,,一般情況下是不允許我們拆開去看的,。而發(fā)下來是讓我們?nèi)У街蟮膶W(xué)校中,最后由專門的老師去核對查看,。
2,、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件,如果丟失,,那么會影響我們之后的學(xué)業(yè),。在拆開之后,很可能造成我們的文件丟失,,后果是比較嚴(yán)重的。如果我們私自去拆開檔案袋,,很有可能會被具有檔案管理資質(zhì)的機構(gòu)拒收,,情節(jié)嚴(yán)重的可能會被記錄在誠信檔案,影響到以后的考研,、考公等重要考試,。
3、我們畢業(yè)時的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開,。其他單位,、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了,,那么我們需要將檔案重新密封起來,;不過我們自己是不可以私自密封的,我們需要找到一家單位來辦理,。這個辦理的單位其實有很多,,比如學(xué)校、人才市場等都是可以去進(jìn)行密封的,。
二,、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案袋的正常拆封是允許的,只是不允許沒有權(quán)限的單位或個人拆封,,畢業(yè)后,,學(xué)校會把檔案袋發(fā)給我們,有的同學(xué)因為好奇自己拆開了檔案袋,,那么遇到這種情況怎么辦呢,?
1、私自拆開的檔案袋一般出現(xiàn)這兩種情況:
(1)檔案袋只是被單純的打開,,檔案袋里面的資料都很完整而且沒有缺損,。
(2)檔案袋打開后造成了檔案袋破損,而且還造成了一部分資料的缺失,,這種情況的檔案處理要復(fù)雜一些,。
2,、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔案拆開就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑,,需要將自己拆開的檔案帶回畢業(yè)學(xué)校,,請向?qū)W校的檔案管理人員幫助我們將檔案重新進(jìn)行核實之后再蓋章,放入到檔案袋里進(jìn)行封口,。
3,、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我們首先就要確認(rèn)缺失的是哪些材料,,然后帶著相關(guān)的材料去學(xué)校找老師按照檔案補辦的流程將這些缺失的檔案材料補回來,。檔案材料補辦齊全之后需要老師審核,簽字蓋章,,再進(jìn)行密封,。檔案密封后請求學(xué)校老師將檔案郵寄到人才中心或人才市場進(jìn)行存檔。
4,、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學(xué)校解決
對于私拆的檔案,,其實就是檔案的真實性得不到保障,可以回原畢業(yè)的學(xué)校,,請學(xué)校幫忙驗證檔案的真實性,,讓學(xué)校老師對檔案進(jìn)行蓋章封印。
(2)找檔案服務(wù)機構(gòu)解決
若是自己沒有時間去學(xué)?;?qū)W校無法幫你解決的話,,還可以讓檔案服務(wù)機構(gòu)來解決,請他們幫忙將檔案審核密封存放到人才市場,。