一,、為什么檔案袋不能拆開
每個(gè)人都有自己的檔案袋,一般檔案袋上會有密封條,,不讓隨意拆開,,這主要是為了保護(hù)我們檔案的私密性、安全性和真實(shí)性:
1,、一般情況下,,我們的上學(xué)時(shí)期的所有重要檔案都在里面保存。這個(gè)檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績,、有無違法亂紀(jì)等信息,,有一定的私密性。所以,,一般情況下是不允許我們拆開去看的,。而發(fā)下來是讓我們?nèi)У街蟮膶W(xué)校中,,最后由專門的老師去核對查看。
2,、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件,,如果丟失,那么會影響我們之后的學(xué)業(yè),。在拆開之后,,很可能造成我們的文件丟失,后果是比較嚴(yán)重的,。如果我們私自去拆開檔案袋,很有可能會被具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收,,情節(jié)嚴(yán)重的可能會被記錄在誠信檔案,,影響到以后的考研、考公等重要考試,。
3,、我們畢業(yè)時(shí)的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開。其他單位,、部門以及個(gè)人是不允許拆封的,。如果檔案不小心被私自拆開了,那么我們需要將檔案重新密封起來,;不過我們自己是不可以私自密封的,,我們需要找到一家單位來辦理。這個(gè)辦理的單位其實(shí)有很多,,比如學(xué)校,、人才市場等都是可以去進(jìn)行密封的。
二,、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案袋的正常拆封是允許的,,只是不允許沒有權(quán)限的單位或個(gè)人拆封,畢業(yè)后,,學(xué)校會把檔案袋發(fā)給我們,,有的同學(xué)因?yàn)楹闷孀约翰痖_了檔案袋,那么遇到這種情況怎么辦呢,?
1,、私自拆開的檔案袋一般出現(xiàn)這兩種情況:
(1)檔案袋只是被單純的打開,檔案袋里面的資料都很完整而且沒有缺損,。
(2)檔案袋打開后造成了檔案袋破損,,而且還造成了一部分資料的缺失,這種情況的檔案處理要復(fù)雜一些,。
2,、檔案袋僅被拆開,,資料沒有缺損的處理方法:
檔案拆開就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑,需要將自己拆開的檔案帶回畢業(yè)學(xué)校,,請向?qū)W校的檔案管理人員幫助我們將檔案重新進(jìn)行核實(shí)之后再蓋章,,放入到檔案袋里進(jìn)行封口。
3,、檔案袋被拆開,,材料有缺失的處理方法:
我們首先就要確認(rèn)缺失的是哪些材料,然后帶著相關(guān)的材料去學(xué)校找老師按照檔案補(bǔ)辦的流程將這些缺失的檔案材料補(bǔ)回來,。檔案材料補(bǔ)辦齊全之后需要老師審核,,簽字蓋章,再進(jìn)行密封,。檔案密封后請求學(xué)校老師將檔案郵寄到人才中心或人才市場進(jìn)行存檔,。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學(xué)校解決
對于私拆的檔案,,其實(shí)就是檔案的真實(shí)性得不到保障,,可以回原畢業(yè)的學(xué)校,請學(xué)校幫忙驗(yàn)證檔案的真實(shí)性,,讓學(xué)校老師對檔案進(jìn)行蓋章封印,。
(2)找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)解決
若是自己沒有時(shí)間去學(xué)校或?qū)W校無法幫你解決的話,,還可以讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來解決,,請他們幫忙將檔案審核密封存放到人才市場。