一,、檔案袋封條有點(diǎn)破損怎么辦
個(gè)人檔案存放在檔案袋里,,檔案袋通常會(huì)貼密封條來(lái)保密,有時(shí)候因?yàn)楸9懿划?dāng),,封條出現(xiàn)輕微破損,,那么遇到這種情況怎么辦呢?
一般來(lái)說(shuō),,只要檔案袋沒(méi)有被拆開(kāi)、封條沒(méi)有被撕,,輕微的裂縫或皺褶是沒(méi)什么影響的,,檔案部門(mén)不會(huì)在這個(gè)瑕疵上糾結(jié),如果你擔(dān)心這個(gè)破損處以后會(huì)更加嚴(yán)重,,那么可以采取以下幾種方式解決:
1,、如果是新生檔案,封條可以換成學(xué)院系的,,把檔案袋更換新的,,讓院系加蓋封條就行了。教務(wù)處只管你學(xué)歷成績(jī),,檔案只有院系或者學(xué)籍處管理檔案,,請(qǐng)你們導(dǎo)師或輔導(dǎo)員幫忙,只要檔案袋里的材料沒(méi)有少,、沒(méi)有偽造,,就會(huì)得到順利解決。
2,、如果你的檔案在人才中心存放,,你可以提出更換檔案袋就可以啦,有的機(jī)構(gòu)是需要收費(fèi)的,,有的機(jī)構(gòu)可以免費(fèi)更換,。
3,、如果你是保存在公司,那么要先要明確造成檔案破損的責(zé)任人,。如果檔案袋因?yàn)樵谶@個(gè)公司保管時(shí)出現(xiàn)破損,,就嘗試找保管檔案的上一個(gè)公司,看看能否重新封檔,。因?yàn)橐话銌挝欢紩?huì)有檔案資料的明細(xì),,如果核查沒(méi)有錯(cuò)誤,并且沒(méi)有涂抹痕跡,,重新封檔是沒(méi)有問(wèn)題的,。
4、嘗試修補(bǔ),,檔案袋一般都是封口的,,封條都是單條的,封條內(nèi)側(cè)均勻涂上膠水,,平整粘貼檔案袋的封口處,,上下左右都要適當(dāng),封好后加蓋封存單位的印章,。這樣的目的是為了保密,,防止隨便拆封,確保檔案的真實(shí)性,。但即使是輕微的破損,,也非常不建議大家個(gè)人進(jìn)行修補(bǔ),以免一些機(jī)構(gòu)不認(rèn)可檔案的真實(shí)性,。即使要對(duì)檔案袋進(jìn)行一些修復(fù),,盡量使用透明的膠帶,修補(bǔ)痕跡不能過(guò)多,,范圍不宜過(guò)大,。
二、檔案袋密封條被撕開(kāi)了怎么辦
高中畢業(yè)后,,學(xué)校通常會(huì)將檔案袋下發(fā)給學(xué)生,,檔案袋里的資料非常重要,因此會(huì)用密封條密封,,如果發(fā)現(xiàn)密封條被撕開(kāi)了,,或者自己不小心撕開(kāi)了,可以按照以下方法處理:
1,、首先,,第一時(shí)間找一個(gè)文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的東西遺失或者外面的東西摻雜進(jìn)去了。
2,、然后攜帶自己的畢業(yè)證以及身份證前往自己所就讀學(xué)校,,找檔案管理部門(mén)的檔案管理員,向他講述清楚自己的情況,,并作出相應(yīng)的證明,。然后按照工作人員的指示來(lái)一步步的完成,最后他就會(huì)重新給你的檔案上封條并蓋章,。
3,、拜托學(xué)校的老師,要他們以學(xué)校的名義把檔案發(fā)往你要存放的人才中心單位,,機(jī)要形式或者EMS都可以,。