一、檔案袋封條有點破損怎么辦
個人檔案存放在檔案袋里,,檔案袋通常會貼密封條來保密,,有時候因為保管不當,封條出現輕微破損,,那么遇到這種情況怎么辦呢,?
一般來說,只要檔案袋沒有被拆開,、封條沒有被撕,,輕微的裂縫或皺褶是沒什么影響的,檔案部門不會在這個瑕疵上糾結,,如果你擔心這個破損處以后會更加嚴重,,那么可以采取以下幾種方式解決:
1,、如果是新生檔案,封條可以換成學院系的,,把檔案袋更換新的,,讓院系加蓋封條就行了。教務處只管你學歷成績,,檔案只有院系或者學籍處管理檔案,,請你們導師或輔導員幫忙,只要檔案袋里的材料沒有少,、沒有偽造,,就會得到順利解決。
2,、如果你的檔案在人才中心存放,,你可以提出更換檔案袋就可以啦,有的機構是需要收費的,,有的機構可以免費更換,。
3、如果你是保存在公司,,那么要先要明確造成檔案破損的責任人,。如果檔案袋因為在這個公司保管時出現破損,就嘗試找保管檔案的上一個公司,,看看能否重新封檔,。因為一般單位都會有檔案資料的明細,如果核查沒有錯誤,,并且沒有涂抹痕跡,,重新封檔是沒有問題的。
4,、嘗試修補,,檔案袋一般都是封口的,封條都是單條的,,封條內側均勻涂上膠水,,平整粘貼檔案袋的封口處,上下左右都要適當,,封好后加蓋封存單位的印章,。這樣的目的是為了保密,防止隨便拆封,,確保檔案的真實性,。但即使是輕微的破損,也非常不建議大家個人進行修補,,以免一些機構不認可檔案的真實性,。即使要對檔案袋進行一些修復,,盡量使用透明的膠帶,修補痕跡不能過多,,范圍不宜過大。
二,、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高中畢業(yè)后,,學校通常會將檔案袋下發(fā)給學生,檔案袋里的資料非常重要,,因此會用密封條密封,,如果發(fā)現密封條被撕開了,或者自己不小心撕開了,,可以按照以下方法處理:
1,、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,,以免造成檔案袋里面的東西遺失或者外面的東西摻雜進去了,。
2、然后攜帶自己的畢業(yè)證以及身份證前往自己所就讀學校,,找檔案管理部門的檔案管理員,,向他講述清楚自己的情況,并作出相應的證明,。然后按照工作人員的指示來一步步的完成,,最后他就會重新給你的檔案上封條并蓋章。
3,、拜托學校的老師,,要他們以學校的名義把檔案發(fā)往你要存放的人才中心單位,機要形式或者EMS都可以,。