一,、檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在線收集,、離線采集,、屬性新建、掃描新建,、網(wǎng)頁新建,、批量新建、批量上傳,、批量掛接,、批量著錄、在線移交,、流程化歸檔,、歸檔編輯、自動編號,、電子標簽,、自動標引、自動歸檔,。

2,、檔案的存儲

檔案注冊、檔案類型與屬性,、檔案備份,、虛擬庫房、存放地點,、檔案注銷,、綜合統(tǒng)計、到期檔案管理,、表格打印,、歷史版本、存儲加密、回收站與回收中心,。

3,、檔案的利用

搜索平臺、關(guān)鍵詞檢索,、全文檢索,、二次檢索、元數(shù)據(jù)檢索,、編號搜索,、類自然語言搜索、組合條件搜索,、在線預覽,、在線編輯、檔案編研,、檔案利用統(tǒng)計,、提醒、發(fā)放與移交,、監(jiān)控平臺,、操作日志、放擴散水印,、借還登記,。

4、系統(tǒng)管理

組織管理,、用戶管理,、模塊管理、對象管理,、流程管理,、綜合查詢、統(tǒng)計分析,、系統(tǒng)維護,。

5,、安全管理

登錄審計,、系統(tǒng)監(jiān)控、機器指紋,、文檔防擴散,、權(quán)限管理、數(shù)字證書,。

二,、檔案管理系統(tǒng)的作用

1、高效整合資源

發(fā)揮檔案價值通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔,，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合,，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控,，促進檔案的增值利用。

2,、規(guī)范檔案管理

降低管理成本自動化,、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理,，解決傳統(tǒng)管理方式導致的耗時長,、工作量大、易出錯等問題,，提升檔案管理效率,。

3、信息安全管控

規(guī)避檔案風險多重檔案信息安全管控機制,，嚴格文檔使用權(quán)限與安全控制,，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失,、泄漏等風險,。

4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

構(gòu)建資源平臺基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總,、集中進行處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,。

三,、檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點

檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其高效、準確,、方便快捷和經(jīng)濟可靠,。通過實現(xiàn)對檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸和查詢，用戶可以實時查看自己的信息和檔案情況,。

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