書信的格式是什么

書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化,。今天,，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼,、正文,、結(jié)尾、署名和日期。

1,、開頭稱呼

也稱“起首語”,，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起,，后加“：”,，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),，明確自己和收信人的關(guān)系,。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂,，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼,。這里簡要說明幾條細(xì)則：

（1）給長輩的信。若是近親,，就只寫稱謂,，不寫名字，如“爸”,、“媽”,、“哥”、“嫂”等,；親戚關(guān)系的,，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”,、“姑媽”等,。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓,，如“趙阿姨”,、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信,。夫妻或戀愛關(guān)系,，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語,，如“麗”,、“敏華”、“親愛的”等,；同學(xué),、同鄉(xiāng)、同事,、朋友的信,，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,，如“瑞生”,、“老紀(jì)”、“小鄒”,、“三毛”等,。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字,，如“樂毅”,、“君平”、“阿明”等,；也可在名字后加上輩分稱謂,，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼,，如“孫女”,、“兒子”等,。

（4）給師長的信,，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字,，如“段老師”,、“周師傅”、“宏海老師”等,。對于十分熟悉的師長,，也可單稱“老師”、 “師傅”,。假如連名帶姓,，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,，就顯得不大自然且欠恭敬,。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,，往往在姓后加一“老”字,，以示尊重，如“戴老”,、“周老”,，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,，也有以職務(wù)相稱的,，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等,。

（5）給一個單位或幾個人的信,，又不指定姓名的，可寫“同志們”,、“諸位先生”,、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信,，可直接寫機關(guān)團體名稱,。如 “XX委員會”、“XX公司”,。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信,，可直接用姓名，加上“同志”,、“先生”或職務(wù)作稱呼,，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”,、“總經(jīng)理”,、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的,，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起,，也可一前一后，尊長者在前,。

上述五種場合,，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”,、“敬愛的”,、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情,。當(dāng)然,，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”,，反而顯得見外,，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了,。

2,、正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,，也是對收信人的一種禮節(jié),，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心,。問候語最常見的是“您好！”“近好,！”依時令節(jié)氣不同,，也常有所變化，如“新年好,！”“春節(jié)愉快,！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格,，常自成一段,。

問候語之后，常有幾句啟始語,。如“久未見面,，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“久未通信，甚念,！”之類,。問候語要注意簡潔、得體,。

接下來便是正文的主要部分——主體文,，即寫信人要說的話,。它可以是稟啟,、復(fù)答、勸諭,、抒懷,、辭謝、致賀,、請托,、慰唁，也可以是敘情說理,、辯駁論證等,。這一部分，動筆之前,，就應(yīng)該成竹在胸,，明白寫信的主旨，做到有條有理,、層次分明,。若是信中同時要談幾件事,，更要注意主次分明，有頭有尾,，詳略得當(dāng),，最好是一件事一段落，不要混為一談,。

3,、結(jié)尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意,、祝愿或勉勵的話,，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,，它被稱做祝頌語或致敬語,，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人,、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”,。）

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后,，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”,。

（2）不寫“此致”,，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”,、“健康”,、“平安”等詞。

（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語,。

4,、署名

在書信最后一行，署上寫信人的姓名,。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方,。

如果是寫給的親屬、朋友,，可加上自己的稱呼,，如兒、弟,、兄,、侄等，后邊寫名字,，不必寫姓,。

如果是寫給組織的信,，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之后,，有時還視情加上“恭呈”,、“謹(jǐn)上”、“敬上”等,，以示尊敬,。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合,。

5,、日期

用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊,。有時寫信人還加上自己的所在的地點,，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此,。

書信寫作注意事項

1,、內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問,，耽誤事情,。

2、用詞要熱情,、自然,、貼切、有禮貌,。

3,、要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范,，避免投遞困難,。

4,、字跡要清楚,，不能潦草，以免造成誤會和麻煩,。

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