(1)采購(gòu)計(jì)劃,。根據(jù)施工部門和項(xiàng)目部門的需要來(lái)編制建材采購(gòu)的數(shù)量和可操作性強(qiáng)的采購(gòu)計(jì)劃,。同時(shí)由項(xiàng)目的技術(shù)人員更具施工方案和施工圖示量等具體要求,來(lái)編制材料的需用計(jì)劃,,為物資部門編制材料采購(gòu)計(jì)劃和確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量做好準(zhǔn)備,。
(2)采購(gòu)價(jià)格談判。企業(yè)為采購(gòu)商品作為買方,,與賣方廠商對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng),,如商品的品種、規(guī)格,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、質(zhì)量保證、訂購(gòu)數(shù)量,、包裝要求,、售后服務(wù)、價(jià)格,、交貨日期與地點(diǎn)、運(yùn)輸方式,、付款條件等進(jìn)行反復(fù)磋商,,謀求達(dá)成協(xié)議,,建立雙方都滿意的購(gòu)銷關(guān)系。
(3)采購(gòu)合同簽訂,。在確定供應(yīng)商之后,,為了使建筑企業(yè)與供應(yīng)商履行的權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),接下就是簽訂采購(gòu)合同的事項(xiàng),。在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候,,考慮到不同的合同類型,決定了買家和賣家所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),;因此,,建筑企業(yè)應(yīng)理智地選擇合同的類型。在合同一旦簽訂之后,,就會(huì)發(fā)生法律效率,,作為建筑施工企業(yè)應(yīng)自覺履行合同,避免不必要損失發(fā)生,。
(4)采購(gòu)材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),。嚴(yán)格按照已經(jīng)簽訂的采購(gòu)合同方面的約定,按時(shí)按量檢查采購(gòu)材料是否如期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),。
(1)招標(biāo)采購(gòu):是由需方提出招標(biāo)條件和合同條件,,有許多供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過(guò)招標(biāo),,需方能夠獲得價(jià)格更合理,,條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式,。
(2)非招標(biāo)采購(gòu):是指以公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)之外的方式取得貨物,、工程、服務(wù)所采用的采購(gòu)方式,。非招標(biāo)方式分為詢價(jià),、比價(jià)、議價(jià)等方式,。
(3)集中采購(gòu):是指政府采購(gòu)中將集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物,、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購(gòu),,集中采購(gòu)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)和部門集中采購(gòu),,目錄內(nèi)屬于通用的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu),,屬于本部門,、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購(gòu),。相對(duì)于集中采購(gòu),,稱為分散采購(gòu),。
對(duì)建筑材料采購(gòu)的管理監(jiān)督,是材料需要量的預(yù)測(cè),,選擇和聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商,,簽訂合同、督促供應(yīng)商按期交貨,、組織相關(guān)的物資運(yùn)輸,、材料驗(yàn)收入庫(kù)等的監(jiān)督。為了監(jiān)督材料的采購(gòu),,材料采購(gòu)應(yīng)實(shí)施三級(jí)管理體制,。
一般來(lái)說(shuō),可以根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)工程質(zhì)量的影響,、職業(yè)健康和安全,、環(huán)境保護(hù)影響著三個(gè)因素,把采購(gòu)對(duì)象分為A,、B,、C這三類。A類材料是鋼筋水泥材料,、施工電梯,、塔吊等;B類材料是周轉(zhuǎn)材料,、裝飾材料,、砂石、消防器材,、檢測(cè)工具,、勞保用品等;C類材料是各種小型工具,、五金等零星材料,。
建筑企業(yè)的物資設(shè)備部門專門負(fù)責(zé)A類材料的采購(gòu),B,、C類材料由各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)工程特點(diǎn)來(lái)決定,,并要求集中采購(gòu),這樣有利于對(duì)采購(gòu)材料的監(jiān)督,。
建筑企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的材料采購(gòu)質(zhì)量控制制度,,根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度,,加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量管理工作,。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制,,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控和價(jià)格論證工作,。在內(nèi)控機(jī)制的建立上,,建筑企業(yè)應(yīng)專門組織相關(guān)的價(jià)格論證小組,專門調(diào)查材料的市場(chǎng)價(jià)格,。同時(shí)作為采購(gòu)部門,應(yīng)該以效益為目標(biāo),,通過(guò)貨物和價(jià)格之間的比較,,選擇盡可能降低采購(gòu)成本的渠道和途徑。
在材料采購(gòu)上,,運(yùn)用信息技術(shù)建立采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù),,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商透明教育,推動(dòng)供應(yīng)鏈信息共享的實(shí)現(xiàn),。在建立采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)上,,企業(yè)需求的建筑材料可以通過(guò)有關(guān)計(jì)量軟件的數(shù)據(jù)分析來(lái)獲取。建筑企業(yè)總部還可以根據(jù)采購(gòu)部和供應(yīng)商詢價(jià)和報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù),,來(lái)了解采購(gòu)人員的購(gòu)買情況,,防止抬高進(jìn)價(jià)、以少報(bào)多的現(xiàn)象發(fā)生,。
通過(guò)數(shù)據(jù)分析,,建筑企業(yè)也可以及時(shí)了解供應(yīng)商的情況,并作出科學(xué)的評(píng)價(jià),,尋找到合理的建筑材料供應(yīng)資源,。對(duì)于企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目部門來(lái)說(shuō),通過(guò)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù),,可以找到相應(yīng)的項(xiàng)目供應(yīng)商資源,,并直接開展詢價(jià)工作,對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行多方面的對(duì)比,,擴(kuò)大詢價(jià)的交際面,。
對(duì)于建筑企業(yè)的采購(gòu)人員,可以通過(guò)傳真,、系統(tǒng)批量詢價(jià),、取代電話、郵箱詢價(jià)等途徑來(lái)向供應(yīng)商詢價(jià),,不僅可以貨比三家,,也能在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中自動(dòng)積累詢價(jià)報(bào)價(jià)的歷史數(shù)據(jù),方便以后工作人員開展追溯和查詢工作,,提供了采購(gòu)人員的詢價(jià)工作效率,。
陷阱
合同當(dāng)事人是否是合法的權(quán)利主體,這里面不僅涉及是否辦理工商注冊(cè)登記,,還涉及是否具備協(xié)議執(zhí)行資格(即是否具備執(zhí)行協(xié)議主要目的經(jīng)營(yíng)范圍,、是否具備對(duì)應(yīng)行業(yè)資質(zhì)),。
代理人是否有代理權(quán)限。
合同另一方屬于自然人的,,還需關(guān)注自然人是否為本人等,。
如果主體不符合,將導(dǎo)致合同無(wú)效或者效力待定,。
對(duì)策
簽訂合同前,,各合作方應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)資質(zhì)資格證照復(fù)印件以及授權(quán)委托書,在正式簽約前合作各方可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢資質(zhì)資格證照等信息,,確認(rèn)真?zhèn)巍?/p>
正式簽約時(shí),,簽約各方應(yīng)當(dāng)將資質(zhì)資格證照復(fù)印件作為協(xié)議附件歸檔保管。
陷進(jìn)
利用當(dāng)事人對(duì)產(chǎn)品的不熟悉,,將成套產(chǎn)品拆零,,以達(dá)到多計(jì)價(jià)或少發(fā)貨目的。
產(chǎn)品的牌號(hào),、商標(biāo)不清楚,,規(guī)格、型號(hào)混淆或缺失,。
產(chǎn)品以次充好,,以劣質(zhì)產(chǎn)品代替好產(chǎn)品等。
對(duì)策
簽訂合同前一定要了解清楚產(chǎn)品特性,,以什么方式出售,,產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào),、品牌和生產(chǎn)廠家,。
簽訂合同時(shí)對(duì)產(chǎn)品主要特征一并在合同上寫清楚,并須將供貨方報(bào)價(jià)材料(包括產(chǎn)品說(shuō)明)等作為合同附件,。
陷進(jìn)
賣方籠統(tǒng)規(guī)定數(shù)量,,如一車、一批,、一箱,、一套等。
賣方不寫合理?yè)p耗,,或合理?yè)p耗寫得太多,,導(dǎo)致買方損失。
賣方對(duì)于裸裝的農(nóng)產(chǎn)品或者工礦產(chǎn)品,,不寫溢短裝率,,根據(jù)市場(chǎng)行情決定多裝還是少裝。
對(duì)策
合同中數(shù)量的約定要明確,用行業(yè),、國(guó)家或者國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量方式,,對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表述的一車、一箱等情形,,需再約定一車,、一箱內(nèi)所裝的具體數(shù)量,或者進(jìn)行體積,、重量等附加描述,,以補(bǔ)充完善數(shù)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)成套的產(chǎn)品需約定清楚全套產(chǎn)品包含的組成部分,,列出備件清單。
了解產(chǎn)品特性,,將合理?yè)p耗寫清楚,。
對(duì)該類產(chǎn)品合同上寫清楚溢短裝率,防止賣家惡意多裝或少裝,。
陷進(jìn)
不寫具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),;成套產(chǎn)品不寫備件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);憑樣品買賣的,,不封存樣品,。
賣方將質(zhì)量檢驗(yàn)期限寫的過(guò)短,導(dǎo)致產(chǎn)品收到后,,買方根本沒時(shí)間檢驗(yàn)而被視為驗(yàn)收合格,,或者因倉(cāng)促驗(yàn)貨而沒時(shí)間發(fā)現(xiàn)根本問(wèn)題;或者保質(zhì)期寫的太短,,影響了買方的利益,。
對(duì)策
合同寫清楚具體適用得國(guó)家、行業(yè)還是企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),;成套產(chǎn)品的主件和備件產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都要寫清楚,;憑樣品買賣的,封存樣品,。
合同上約定合理的檢驗(yàn)期限和保質(zhì)期,,以及保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量問(wèn)題的解決方,如退貨,、修理,、更換等。
陷阱
買方只寫總價(jià),,支付期限,,不寫單價(jià)和支付方式,導(dǎo)致賣方收款風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)策
約定單價(jià),、總價(jià),;約定支付方式,是現(xiàn)金,、電匯,,還是銀行承兌匯票,是預(yù)付還是到付,,是一次性付款還是分期付款等,。
陷阱
不寫交貨時(shí)間,,或者交貨時(shí)間約定不明,,如約定幾月幾號(hào)之前,幾月幾號(hào)到幾月幾號(hào)之間,。導(dǎo)致買方不能準(zhǔn)時(shí)收貨,,延誤開工時(shí)間。
賣方不寫交貨地點(diǎn)和方式,,導(dǎo)致價(jià)格已包含運(yùn)費(fèi),,賣方卻不提供運(yùn)輸服務(wù),造成買方的損失,。
對(duì)策
在合同中約定清楚交貨期,。
寫清楚交貨地點(diǎn)和方式,以及價(jià)格是否已包含運(yùn)費(fèi),,是自提,、站到站還是門到門。
陷阱
有可能違約的一方不寫違約責(zé)任或者將違約責(zé)任規(guī)定得過(guò)小,,導(dǎo)致違約成本低,,隨意違約。
對(duì)策
將違約責(zé)任寫清楚,,并且寫清楚違約金的性質(zhì),。
陷阱
對(duì)方當(dāng)事人選擇有利于自己的爭(zhēng)議解決方式和管轄地。
對(duì)策
合同中約定是訴訟還是仲裁,,并避免約定對(duì)自己不利的糾紛管轄地,。
對(duì)有產(chǎn)品生產(chǎn)許可證要求的主要建筑材料,如鋼材,、水泥等,,必須嚴(yán)格落實(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。在材料的采購(gòu),、進(jìn)場(chǎng),、復(fù)試檢驗(yàn),、具體使用過(guò)程中嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證。
每年多次對(duì)某地區(qū)的鋼材,、水泥等建筑市場(chǎng),、生產(chǎn)廠家進(jìn)行檢查。同時(shí),,在施工現(xiàn)場(chǎng)加大監(jiān)督抽查頻率,,每年分不同時(shí)期抽查3~4次。對(duì)查出的不合格材料予以沒收,、對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行行政處罰,,使用不合格材料的部位堅(jiān)決返工處理等。
某些時(shí)段,,由于建筑材料有時(shí)供不應(yīng)求,,一些生產(chǎn)設(shè)備簡(jiǎn)陋、技術(shù)力量薄弱的小廠,,生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量極不穩(wěn)定,,劣質(zhì)建筑材料乘機(jī)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。建議對(duì)建料生產(chǎn)廠進(jìn)行集中整治,,切斷劣質(zhì)建筑材料的來(lái)源。
施工單位購(gòu)買建筑材料時(shí),,應(yīng)選擇正規(guī)生產(chǎn)廠家,,直接購(gòu)進(jìn),減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),,并索要產(chǎn)品質(zhì)量保證書和出廠產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,。
(1)實(shí)施進(jìn)場(chǎng)材料的外觀檢驗(yàn),從材料的外觀,、包裝,、標(biāo)識(shí)對(duì)照產(chǎn)品的出廠合格證進(jìn)行檢查驗(yàn)收,規(guī)范規(guī)定外觀檢查不合格的可判定為不合格產(chǎn)品,,應(yīng)立即退貨,,杜絕不合格材料進(jìn)場(chǎng)。
(2)執(zhí)行有見證取樣和送檢制度的原則,,必須讓樣品具有真實(shí)性,,凡不符合見證取樣的樣品,檢測(cè)單位拒絕檢驗(yàn),,促使建筑材料處于受控狀態(tài),。對(duì)有特殊要求的建筑材料要作好防護(hù)、保管措施,。
(3)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員的培訓(xùn)和管理,。特別是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料管理人員、取樣人員、見證人員,、監(jiān)理人員的管理加強(qiáng)培訓(xùn),,使其熟悉建筑材料性能、驗(yàn)收批劃分,、取樣,、送試、送樣,、保管等方面的專業(yè)知識(shí),,強(qiáng)化質(zhì)量驗(yàn)收意識(shí)。加強(qiáng)檢測(cè)單位的管理,,強(qiáng)化工程質(zhì)量檢測(cè)工作,。及時(shí)采取措施,杜絕不合格的建筑材料使用到工程上,。
(1)項(xiàng)目部材料室負(fù)責(zé)安排,、組織外購(gòu)材料的現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)、貯存工作,,并做好記錄,。
(2)在搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)記、外包裝和有關(guān)部門檢驗(yàn),、試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí),防止丟失或涂抹損壞,。
(3)對(duì)易燃、易爆,、易碎,、有毒等對(duì)人身安全有影響的特殊產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的搬運(yùn)說(shuō)明進(jìn)行操作,,并進(jìn)行必要的安裝和隔離,,防止發(fā)生安全事故。
(4)對(duì)搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生丟失,、損壞,、變質(zhì)的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)做好記錄,,填寫相應(yīng)的記錄表,,報(bào)項(xiàng)目部材料室。
(5)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行數(shù)量,、質(zhì)量的驗(yàn)證工作,,保證其數(shù)量正確、質(zhì)量良好,。對(duì)驗(yàn)證不合格的產(chǎn)品,應(yīng)單獨(dú)存放和標(biāo)識(shí),,并報(bào)項(xiàng)目部材料室,。
(6)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)填寫材料接收登記本,保存點(diǎn)驗(yàn)記錄,,對(duì)產(chǎn)品的堆碼應(yīng)做到布局合理,,牢固安全。
(7)對(duì)倉(cāng)庫(kù)和露天存放的產(chǎn)品,,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),。
(8)應(yīng)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品建立各類庫(kù)存材料明細(xì)帳,做到貯存記錄正確,、完整,,保證帳、卡,、物相符,,對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)掛標(biāo)識(shí)牌,對(duì)產(chǎn)品名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、合格狀態(tài)等進(jìn)行標(biāo)識(shí),。
(9)對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行永續(xù)盤點(diǎn)和不定期抽檢,;對(duì)超過(guò)貯存期或其他原因而發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,應(yīng)予以處理并留下記錄,。
(10)對(duì)各類不同性質(zhì)的產(chǎn)品應(yīng)分別管理,,做好日常通風(fēng)、降溫,、晾曬、防塵,、防銹,、涂油等工作,對(duì)易燃,、易爆,、易碎、有毒的產(chǎn)品應(yīng)重點(diǎn)保管,。
(11)每年末,,應(yīng)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行全部盤點(diǎn)。
(12)對(duì)貯存過(guò)程中發(fā)生丟失,、損壞,、變質(zhì)的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)做好記錄,,填寫相應(yīng)的記錄表,,報(bào)項(xiàng)目部材料室,。
(13)對(duì)庫(kù)存物資的發(fā)放應(yīng)遵循先來(lái)先出的原則。應(yīng)以項(xiàng)目技術(shù)室開具的發(fā)料單或限額發(fā)料單為依據(jù),,,并進(jìn)行登帳記錄,。
(14)對(duì)無(wú)發(fā)料憑證、簽批手續(xù)不全或發(fā)料憑證標(biāo)識(shí)可追溯性不明的,,材料室有權(quán)拒絕發(fā)料,。
(15)對(duì)有外包裝的產(chǎn)品,在搬運(yùn),、貯存過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)好外包裝,;對(duì)無(wú)外包裝的產(chǎn)品,為防止產(chǎn)品在搬運(yùn),、貯存過(guò)程中損壞,、丟失、變質(zhì),,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行包,、捆、裹等工作,。
(1)建筑涂料的包裝,、運(yùn)輸和貯存過(guò)程應(yīng)注意什么問(wèn)題?
建筑涂料要根據(jù)涂料中的成份性質(zhì)選擇包裝物的材質(zhì),,而且要注意水性涂料包裝物的內(nèi)壁一定要經(jīng)過(guò)處理,,以防發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。包裝物的外觀一定要規(guī)范,,產(chǎn)品名稱,、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,、產(chǎn)品商標(biāo)等要標(biāo)識(shí)清晰,,同時(shí)外包裝不得用虛假的詞語(yǔ)和標(biāo)志。建筑涂料在運(yùn)輸過(guò)程中一定要避免雨淋,,注意防凍,。溶劑型產(chǎn)品要注意防火、防爆,。涂料要在陰晾,、干燥、避光處貯存,,同時(shí)要注意貯存溫度適宜,。
(2)涂料貯存過(guò)程中為何出現(xiàn)分層現(xiàn)象?對(duì)涂料的性能有無(wú)影響,?
涂料貯存過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)顏填料下沉而表面浮一層清液的所謂分層現(xiàn)象,。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是涂料配方體系中潤(rùn)濕分散劑使用不當(dāng)或增稠劑的使用與體系中其他組分不相匹配而造成,。【詳細(xì)>>】
(1)余料應(yīng)在施工中及時(shí)盡可能利用或者集中堆放,統(tǒng)一清理處置,。禁止將余料隨意傾倒在邊坡,、路邊,造成污染,。
(2)有條件轉(zhuǎn)場(chǎng)使用的必須轉(zhuǎn)場(chǎng)使用,。
(3)沒有條件轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)可與供貨商協(xié)商,由供貨商進(jìn)行回收或者變賣處理,。
(1)所有廢料必須當(dāng)天及時(shí)歸類清理,,集中統(tǒng)一堆放。
(2)廢料的處理方式為:有回收單位的,,進(jìn)行變賣處理,;無(wú)回收單位的,按廢棄物處理,。
(3)變賣處理廢料由材料組向項(xiàng)目部提出書面申請(qǐng),,項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。
(4)廢棄物處理嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,,避免污染環(huán)境,。