建筑材料采購管理

優(yōu)化材料采購過程

（1）采購計劃,。根據(jù)施工部門和項目部門的需要來編制建材采購的數(shù)量和可操作性強的采購計劃,。同時由項目的技術(shù)人員更具施工方案和施工圖示量等具體要求，來編制材料的需用計劃,，為物資部門編制材料采購計劃和確定經(jīng)濟采購量做好準備,。

（2）采購價格談判。企業(yè)為采購商品作為買方,，與賣方廠商對購銷業(yè)務有關(guān)事項,，如商品的品種、規(guī)格,、技術(shù)標準,、質(zhì)量保證、訂購數(shù)量,、包裝要求,、售后服務、價格,、交貨日期與地點,、運輸方式、付款條件等進行反復磋商,，謀求達成協(xié)議,，建立雙方都滿意的購銷關(guān)系。

（3）采購合同簽訂,。在確定供應商之后,，為了使建筑企業(yè)與供應商履行的權(quán)利和承擔義務，接下就是簽訂采購合同的事項,。在簽訂采購合同的時候,，考慮到不同的合同類型，決定了買家和賣家所承擔的風險,；因此,，建筑企業(yè)應理智地選擇合同的類型。在合同一旦簽訂之后,，就會發(fā)生法律效率,，作為建筑施工企業(yè)應自覺履行合同，避免不必要損失發(fā)生,。

（4）采購材料到達施工現(xiàn)場,。嚴格按照已經(jīng)簽訂的采購合同方面的約定，按時按量檢查采購材料是否如期到達施工現(xiàn)場,。

優(yōu)化采購方式

（1）招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件,，有許多供應商同時投標報價,。通過招標，需方能夠獲得價格更合理,，條件更為優(yōu)惠的物資供應,。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。

（2）非招標采購：是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物,、工程,、服務所采用的采購方式,。非招標方式分為詢價,、比價、議價等方式,。

（3）集中采購：是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物,、工程、服務集中進行采購,，集中采購包括集中采購機構(gòu)采購和部門集中采購,，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項目，應當委托集中采購機構(gòu)代理采購,，屬于本部門,、本系統(tǒng)有特殊要求的項目，應當實行部門集中采購,。相對于集中采購,，稱為分散采購。

完善采購管理監(jiān)督機制

對建筑材料采購的管理監(jiān)督,，是材料需要量的預測,，選擇和聯(lián)系相應的供應商，簽訂合同,、督促供應商按期交貨,、組織相關(guān)的物資運輸、材料驗收入庫等的監(jiān)督,。為了監(jiān)督材料的采購,，材料采購應實施三級管理體制。

一般來說,，可以根據(jù)采購物資對工程質(zhì)量的影響,、職業(yè)健康和安全、環(huán)境保護影響著三個因素,，把采購對象分為A,、B、C這三類,。A類材料是鋼筋水泥材料,、施工電梯,、塔吊等；B類材料是周轉(zhuǎn)材料,、裝飾材料,、砂石、消防器材,、檢測工具,、勞保用品等；C類材料是各種小型工具,、五金等零星材料,。

建筑企業(yè)的物資設備部門專門負責A類材料的采購，B,、C類材料由各個項目根據(jù)工程特點來決定,，并要求集中采購，這樣有利于對采購材料的監(jiān)督,。

建筑企業(yè)還應建立相應的材料采購質(zhì)量控制制度,，根據(jù)質(zhì)量目標和質(zhì)量方針，落實質(zhì)量責任制度,，加強對材料質(zhì)量管理工作,。此外，建筑企業(yè)還應建立嚴格的內(nèi)控機制,，加強對采購價格監(jiān)控和價格論證工作,。在內(nèi)控機制的建立上，建筑企業(yè)應專門組織相關(guān)的價格論證小組,，專門調(diào)查材料的市場價格,。同時作為采購部門，應該以效益為目標,，通過貨物和價格之間的比較,，選擇盡可能降低采購成本的渠道和途徑。

建立信息化采購系統(tǒng)

在材料采購上,，運用信息技術(shù)建立采購管理數(shù)據(jù)庫,，實現(xiàn)企業(yè)和供應商透明教育，推動供應鏈信息共享的實現(xiàn),。在建立采購管理數(shù)據(jù)庫上,，企業(yè)需求的建筑材料可以通過有關(guān)計量軟件的數(shù)據(jù)分析來獲取。建筑企業(yè)總部還可以根據(jù)采購部和供應商詢價和報價的數(shù)據(jù),，來了解采購人員的購買情況,，防止抬高進價、以少報多的現(xiàn)象發(fā)生。

通過數(shù)據(jù)分析,，建筑企業(yè)也可以及時了解供應商的情況,，并作出科學的評價，尋找到合理的建筑材料供應資源,。對于企業(yè)的各個項目部門來說,，通過采購管理數(shù)據(jù)庫，可以找到相應的項目供應商資源,，并直接開展詢價工作,，對采購材料進行多方面的對比，擴大詢價的交際面,。

對于建筑企業(yè)的采購人員,，可以通過傳真、系統(tǒng)批量詢價,、取代電話,、郵箱詢價等途徑來向供應商詢價,，不僅可以貨比三家,，也能在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中自動積累詢價報價的歷史數(shù)據(jù)，方便以后工作人員開展追溯和查詢工作,，提供了采購人員的詢價工作效率,。

建筑材料買賣合同陷阱

名稱/姓名/住所問題

陷阱

合同當事人是否是合法的權(quán)利主體，這里面不僅涉及是否辦理工商注冊登記,，還涉及是否具備協(xié)議執(zhí)行資格（即是否具備執(zhí)行協(xié)議主要目的經(jīng)營范圍,、是否具備對應行業(yè)資質(zhì)）。

代理人是否有代理權(quán)限,。

合同另一方屬于自然人的,，還需關(guān)注自然人是否為本人等。

如果主體不符合,，將導致合同無效或者效力待定,。

對策

簽訂合同前，各合作方應當向?qū)Ψ教峁┫鄳Y質(zhì)資格證照復印件以及授權(quán)委托書,，在正式簽約前合作各方可以通過網(wǎng)絡查詢資質(zhì)資格證照等信息,，確認真?zhèn)巍?/p>

正式簽約時，簽約各方應當將資質(zhì)資格證照復印件作為協(xié)議附件歸檔保管,。

標的

陷進

利用當事人對產(chǎn)品的不熟悉,，將成套產(chǎn)品拆零，以達到多計價或少發(fā)貨目的,。

產(chǎn)品的牌號,、商標不清楚，規(guī)格、型號混淆或缺失,。

產(chǎn)品以次充好,，以劣質(zhì)產(chǎn)品代替好產(chǎn)品等。

對策

簽訂合同前一定要了解清楚產(chǎn)品特性,，以什么方式出售,，產(chǎn)品的規(guī)格、型號,、品牌和生產(chǎn)廠家,。

簽訂合同時對產(chǎn)品主要特征一并在合同上寫清楚，并須將供貨方報價材料（包括產(chǎn)品說明）等作為合同附件,。

數(shù)量

陷進

賣方籠統(tǒng)規(guī)定數(shù)量,，如一車、一批,、一箱,、一套等。

賣方不寫合理損耗,，或合理損耗寫得太多,，導致買方損失。

賣方對于裸裝的農(nóng)產(chǎn)品或者工礦產(chǎn)品,，不寫溢短裝率,，根據(jù)市場行情決定多裝還是少裝。

對策

合同中數(shù)量的約定要明確,，用行業(yè),、國家或者國際標準的計量方式，對企業(yè)標準表述的一車,、一箱等情形,，需再約定一車、一箱內(nèi)所裝的具體數(shù)量,，或者進行體積,、重量等附加描述，以補充完善數(shù)量標準,；對成套的產(chǎn)品需約定清楚全套產(chǎn)品包含的組成部分,，列出備件清單。

了解產(chǎn)品特性,，將合理損耗寫清楚,。

對該類產(chǎn)品合同上寫清楚溢短裝率，防止賣家惡意多裝或少裝,。

質(zhì)量

陷進

不寫具體的質(zhì)量標準,；成套產(chǎn)品不寫備件的質(zhì)量標準；憑樣品買賣的，不封存樣品,。

賣方將質(zhì)量檢驗期限寫的過短,，導致產(chǎn)品收到后，買方根本沒時間檢驗而被視為驗收合格,，或者因倉促驗貨而沒時間發(fā)現(xiàn)根本問題,；或者保質(zhì)期寫的太短，影響了買方的利益,。

對策

合同寫清楚具體適用得國家,、行業(yè)還是企業(yè)質(zhì)量標準；成套產(chǎn)品的主件和備件產(chǎn)品質(zhì)量標準都要寫清楚,；憑樣品買賣的,，封存樣品。

合同上約定合理的檢驗期限和保質(zhì)期,，以及保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量問題的解決方,，如退貨、修理,、更換等,。

價款

陷阱

買方只寫總價，支付期限,，不寫單價和支付方式,，導致賣方收款風險。

對策

約定單價,、總價；約定支付方式,，是現(xiàn)金,、電匯，還是銀行承兌匯票,，是預付還是到付,，是一次性付款還是分期付款等。

履行期限,、地點和方式

陷阱

不寫交貨時間,，或者交貨時間約定不明，如約定幾月幾號之前,，幾月幾號到幾月幾號之間,。導致買方不能準時收貨，延誤開工時間,。

賣方不寫交貨地點和方式,，導致價格已包含運費，賣方卻不提供運輸服務，造成買方的損失,。

對策

在合同中約定清楚交貨期,。

寫清楚交貨地點和方式，以及價格是否已包含運費,，是自提,、站到站還是門到門。

違約責任

陷阱

有可能違約的一方不寫違約責任或者將違約責任規(guī)定得過小,，導致違約成本低,，隨意違約。

對策

將違約責任寫清楚,，并且寫清楚違約金的性質(zhì),。

解決爭議的方法

陷阱

對方當事人選擇有利于自己的爭議解決方式和管轄地。

對策

合同中約定是訴訟還是仲裁,，并避免約定對自己不利的糾紛管轄地,。

建筑材料質(zhì)量問題預防

落實產(chǎn)品生產(chǎn)許可證

對有產(chǎn)品生產(chǎn)許可證要求的主要建筑材料，如鋼材,、水泥等,，必須嚴格落實產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。在材料的采購,、進場,、復試檢驗、具體使用過程中嚴格對照國家技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證,。

每年多次對某地區(qū)的鋼材,、水泥等建筑市場、生產(chǎn)廠家進行檢查,。同時,，在施工現(xiàn)場加大監(jiān)督抽查頻率，每年分不同時期抽查3～4次,。對查出的不合格材料予以沒收,、對責任單位進行行政處罰，使用不合格材料的部位堅決返工處理等,。

從源頭上治理

某些時段,，由于建筑材料有時供不應求，一些生產(chǎn)設備簡陋,、技術(shù)力量薄弱的小廠,，生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量極不穩(wěn)定，劣質(zhì)建筑材料乘機進入施工現(xiàn)場的現(xiàn)象時有發(fā)生,。建議對建料生產(chǎn)廠進行集中整治,，切斷劣質(zhì)建筑材料的來源,。

嚴把進貨渠道

施工單位購買建筑材料時，應選擇正規(guī)生產(chǎn)廠家,，直接購進,，減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，并索要產(chǎn)品質(zhì)量保證書和出廠產(chǎn)品檢驗報告,。

加強現(xiàn)場管理

（1）實施進場材料的外觀檢驗,，從材料的外觀、包裝,、標識對照產(chǎn)品的出廠合格證進行檢查驗收,，規(guī)范規(guī)定外觀檢查不合格的可判定為不合格產(chǎn)品，應立即退貨,，杜絕不合格材料進場,。

（2）執(zhí)行有見證取樣和送檢制度的原則，必須讓樣品具有真實性,，凡不符合見證取樣的樣品,，檢測單位拒絕檢驗，促使建筑材料處于受控狀態(tài),。對有特殊要求的建筑材料要作好防護,、保管措施。

（3）加強施工現(xiàn)場有關(guān)人員的培訓和管理,。特別是對施工現(xiàn)場的建筑材料管理人員,、取樣人員、見證人員,、監(jiān)理人員的管理加強培訓,，使其熟悉建筑材料性能、驗收批劃分,、取樣,、送試、送樣,、保管等方面的專業(yè)知識，強化質(zhì)量驗收意識,。加強檢測單位的管理,，強化工程質(zhì)量檢測工作。及時采取措施,，杜絕不合格的建筑材料使用到工程上,。

建筑材料搬運儲存包裝

建材搬運貯存包裝規(guī)定

（1）項目部材料室負責安排、組織外購材料的現(xiàn)場搬運,、貯存工作,，并做好記錄,。

（2）在搬運過程中應注意保護產(chǎn)品標記、外包裝和有關(guān)部門檢驗,、試驗狀態(tài)的標識,防止丟失或涂抹損壞,。

（3）對易燃、易爆,、易碎,、有毒等對人身安全有影響的特殊產(chǎn)品，應嚴格按照產(chǎn)品的搬運說明進行操作,，并進行必要的安裝和隔離,，防止發(fā)生安全事故。

（4）對搬運過程中發(fā)生丟失,、損壞,、變質(zhì)的產(chǎn)品，應及時做好記錄,，填寫相應的記錄表,，報項目部材料室。

（5）對入庫產(chǎn)品應嚴格進行數(shù)量,、質(zhì)量的驗證工作,，保證其數(shù)量正確、質(zhì)量良好,。對驗證不合格的產(chǎn)品,應單獨存放和標識,，并報項目部材料室。

（6）對入庫產(chǎn)品應填寫材料接收登記本,，保存點驗記錄,，對產(chǎn)品的堆碼應做到布局合理，牢固安全,。

（7）對倉庫和露天存放的產(chǎn)品,，應進行標識。

（8）應對庫存產(chǎn)品建立各類庫存材料明細帳,，做到貯存記錄正確,、完整，保證帳,、卡,、物相符，對庫存產(chǎn)品應掛標識牌,，對產(chǎn)品名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、合格狀態(tài)等進行標識,。

（9）對在庫產(chǎn)品應進行永續(xù)盤點和不定期抽檢,；對超過貯存期或其他原因而發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)品，應予以處理并留下記錄,。

（10）對各類不同性質(zhì)的產(chǎn)品應分別管理,，做好日常通風、降溫,、晾曬,、防塵、防銹,、涂油等工作,，對易燃、易爆,、易碎,、有毒的產(chǎn)品應重點保管。

（11）每年末,，應對庫存產(chǎn)品進行全部盤點,。

（12）對貯存過程中發(fā)生丟失、損壞,、變質(zhì)的產(chǎn)品,，應及時做好記錄，填寫相應的記錄表,，報項目部材料室,。

（13）對庫存物資的發(fā)放應遵循先來先出的原則。應以項目技術(shù)室開具的發(fā)料單或限額發(fā)料單為依據(jù),,，并進行登帳記錄,。

（14）對無發(fā)料憑證、簽批手續(xù)不全或發(fā)料憑證標識可追溯性不明的,，材料室有權(quán)拒絕發(fā)料,。

（15）對有外包裝的產(chǎn)品，在搬運,、貯存過程中應注意保護好外包裝,；對無外包裝的產(chǎn)品，為防止產(chǎn)品在搬運,、貯存過程中損壞,、丟失、變質(zhì),，必要時應進行包、捆,、裹等工作,。

建材搬運貯存包裝注意

（1）建筑涂料的包裝,、運輸和貯存過程應注意什么問題？

建筑涂料要根據(jù)涂料中的成份性質(zhì)選擇包裝物的材質(zhì),，而且要注意水性涂料包裝物的內(nèi)壁一定要經(jīng)過處理,，以防發(fā)生化學反應。包裝物的外觀一定要規(guī)范,，產(chǎn)品名稱,、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,、產(chǎn)品商標等要標識清晰,，同時外包裝不得用虛假的詞語和標志。建筑涂料在運輸過程中一定要避免雨淋,，注意防凍,。溶劑型產(chǎn)品要注意防火、防爆,。涂料要在陰晾,、干燥、避光處貯存,，同時要注意貯存溫度適宜,。

（2）涂料貯存過程中為何出現(xiàn)分層現(xiàn)象？對涂料的性能有無影響,？

涂料貯存過程中經(jīng)常出現(xiàn)顏填料下沉而表面浮一層清液的所謂分層現(xiàn)象,。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是涂料配方體系中潤濕分散劑使用不當或增稠劑的使用與體系中其他組分不相匹配而造成。【詳細>>】

建筑材料余料廢料處理

余料處理制度

（1）余料應在施工中及時盡可能利用或者集中堆放,，統(tǒng)一清理處置,。禁止將余料隨意傾倒在邊坡、路邊,，造成污染,。

（2）有條件轉(zhuǎn)場使用的必須轉(zhuǎn)場使用。

（3）沒有條件轉(zhuǎn)場時可與供貨商協(xié)商,，由供貨商進行回收或者變賣處理,。

廢料處理制度

（1）所有廢料必須當天及時歸類清理，集中統(tǒng)一堆放,。

（2）廢料的處理方式為：有回收單位的,，進行變賣處理；無回收單位的,，按廢棄物處理,。

（3）變賣處理廢料由材料組向項目部提出書面申請，項目部經(jīng)理批準后才能進行,。

（4）廢棄物處理嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,，避免污染環(huán)境,。