一,、文件柜和檔案柜的區(qū)別
1,、結(jié)構(gòu)不同
文件柜的結(jié)構(gòu)更輕更薄,結(jié)構(gòu)的設(shè)計也更簡單,,通常沒有復(fù)雜的設(shè)計結(jié)構(gòu),,所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了,。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放,,還考慮了柜內(nèi)的溫度和濕度,所以檔案柜的設(shè)計結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜多樣,。
2,、容量不同
文件柜有很多型號,大小不一,所以能存放的文件量也不一樣,。檔案柜是大型辦公家具,,所以文件和文檔的存儲容量遠遠高于普通文件柜。
3,、存取文件不同
文件柜一般都是辦公室公用的,,所以不上鎖,誰都可以用,,甚至有的文件柜沒有配鎖,。而檔案柜需要特別的護理,柜子配1-3把鎖,,極其安全,。
二、文件柜可以當檔案柜用嗎
文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件,,通常適用于辦公室或小型檔案館,。檔案柜主要用于存放重要信息和貴重物品,適用于大型檔案館或有較高要求的場所,。
文件柜的安全性不如檔案柜,,其鎖遠不如檔案柜安全,如果把文件柜當檔案柜使用,,這可能會導致不必要的財產(chǎn)損失,,尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此,,不要過分依賴文件柜的檔案辦公,,也不要將辦公室文件柜用作檔案柜去使用,。