其他證件手動(dòng)錄入：若使用護(hù)照、駕駛證等非身份證證件,，點(diǎn)擊【手動(dòng)輸入】按鈕,，逐項(xiàng)填寫(xiě)姓名、證件號(hào),、有效期等信息,，并拍攝證件照片上傳。

3. 補(bǔ)充登記信息

填寫(xiě)訪問(wèn)信息：選擇訪問(wèn)目的（如 “業(yè)務(wù)洽談”“探親”“面試” 等）,；輸入被訪人姓名,、部門或聯(lián)系方式（部分系統(tǒng)支持從單位通訊錄中搜索被訪人）；如有攜帶物品,，點(diǎn)擊【物品登記】,，填寫(xiě)物品名稱、數(shù)量（如 “電腦 1 臺(tái)”“行李箱1 個(gè)”）,。

圖像采集：面對(duì)訪客機(jī)攝像頭,，系統(tǒng)自動(dòng)抓拍照片（部分設(shè)備需點(diǎn)擊【拍照】按鈕），照片將與登記信息綁定,。

4. 權(quán)限確認(rèn)與憑證生成

被訪人確認(rèn)：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信或彈窗通知至被訪人手機(jī) / 辦公系統(tǒng),，被訪人確認(rèn)后，訪客權(quán)限生效,；若被訪人未及時(shí)確認(rèn),，可聯(lián)系前臺(tái)或門衛(wèi)人工審核。

紙質(zhì)訪客單：點(diǎn)擊【打印憑證】,，設(shè)備輸出含訪客照片,、姓名,、訪問(wèn)時(shí)間、權(quán)限區(qū)域的紙質(zhì)單據(jù),。

電子憑證：選擇【生成二維碼 / 條形碼】,，手機(jī)掃描屏幕二維碼保存電子憑證（部分設(shè)備支持發(fā)送至訪客手機(jī)短信）。

5.進(jìn)入場(chǎng)所

紙質(zhì)憑證核驗(yàn)：將紙質(zhì)訪客單的條碼 / 二維碼對(duì)準(zhǔn)門禁機(jī)掃描口,，或交給門衛(wèi)人工核對(duì)信息,，系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后開(kāi)門。

電子憑證核驗(yàn)：打開(kāi)手機(jī)中的電子憑證二維碼,，在門禁機(jī)上掃描,，或靠近 RFID 感應(yīng)區(qū)（若憑證為 RFID 卡），權(quán)限生效后門禁開(kāi)啟,。

人臉識(shí)別核驗(yàn)：部分高端訪客機(jī)支持 “登記時(shí)抓拍照片 + 門禁人臉識(shí)別” 比對(duì),，直接刷臉通行（需提前在登記時(shí)開(kāi)通此功能）。

6.離場(chǎng)登記

自助離場(chǎng)登記：訪客離場(chǎng)時(shí),，在訪客機(jī)或?qū)Ｓ秒x場(chǎng)終端上掃描紙質(zhì)憑證條碼 / 電子憑證二維碼,，系統(tǒng)記錄離場(chǎng)時(shí)間，自動(dòng)注銷權(quán)限,；若攜帶物品,，門衛(wèi)可核對(duì)登記信息與實(shí)際物品，確認(rèn)無(wú)誤后放行,。

自動(dòng)注銷：部分場(chǎng)所采用 “進(jìn)門掃碼 + 出門自動(dòng)識(shí)別” 模式（如結(jié)合人臉識(shí)別或門禁記錄）,，訪客離開(kāi)時(shí)無(wú)需額外操作，系統(tǒng)根據(jù)門禁進(jìn)出記錄自動(dòng)注銷權(quán)限,。

憑證回收：訪客需將紙質(zhì)訪客單交回門衛(wèi)處,，或投入指定回收箱，防止憑證被重復(fù)使用,。