企業(yè)如何提高質(zhì)量管理水平
1,、樹立動(dòng)態(tài)質(zhì)量管理理念
動(dòng)態(tài)質(zhì)量管理是指計(jì)劃,、實(shí)施、檢查和處置的一個(gè)不斷循環(huán)的管理過程,。這是一個(gè)比較成熟的質(zhì)量管理手段,,又稱質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)。公司項(xiàng)目上的質(zhì)量管理往往還不能夠形成一種動(dòng)態(tài)的循環(huán)的管理模式,。比如在上一施工階段發(fā)生的質(zhì)量問題到下一施工階段還會(huì)出現(xiàn),,這主要是在“處置”的環(huán)節(jié)上出了問題,我們往往在處置時(shí)還只停留在把具體問題解決掉的表層,,卻沒有深入分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,,及采取相應(yīng)的措施避免以后再發(fā)生類似的問題,這就是動(dòng)態(tài)的質(zhì)量管理理念沒有形成,。
2,、樹立全面質(zhì)量管理的思想
全面質(zhì)量管理是一種全方位、全過程,、全員參與的質(zhì)量管理,。處理質(zhì)量問題除了技術(shù)措施還有組織措施、管理措施,、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施等一系列措施,。比如一個(gè)專業(yè)的鋼結(jié)構(gòu)公司,項(xiàng)目上對(duì)質(zhì)量控制方面往往集中在焊縫檢查這一塊,,而對(duì)其它方面重視程度不夠,,沒有做到真正的全方位、全過程質(zhì)量控制,,這也與公司相關(guān)專業(yè)人才不足有關(guān),。例如質(zhì)檢員學(xué)工民建專業(yè)的很少,與水電專業(yè)相關(guān)的質(zhì)檢人員更是寥寥無(wú)幾,,而非專業(yè)人員就很難全面掌握相關(guān)的質(zhì)量控制措施,。
3、建立目標(biāo)管理,,明確質(zhì)量,、工期、安全、成本四者的關(guān)系
按照項(xiàng)目管理學(xué)的基本理論,,沒有明確目標(biāo)的建設(shè)工程不是項(xiàng)目管理的對(duì)象,。在工程實(shí)踐意義上,如果一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目沒有明確的質(zhì)量,、工期,、安全目標(biāo),那么它所做的一切工作都不能稱為管理,。作為一個(gè)項(xiàng)目的總組織者,,應(yīng)該組織技術(shù)、調(diào)度,、安質(zhì),、成本核算部門拿出各自的質(zhì)量、工期,、安全和成本目標(biāo),。不同的部門由于工作性質(zhì)的不同,都想讓自己的目標(biāo)最大化得以實(shí)現(xiàn),,這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目總組織者就要權(quán)衡四者之間的關(guān)系,,訂立一個(gè)合適的綜合目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),,如果確實(shí)需要加快進(jìn)度,,那就要求在質(zhì)量和安全控制方面加強(qiáng)管理人員的投入,實(shí)現(xiàn)各方面的協(xié)調(diào),、平衡,,這樣才能使工程沿著一個(gè)可控的方向發(fā)展。
4,、針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜多變的環(huán)境制訂相應(yīng)措施
前面已經(jīng)提到,,施工現(xiàn)場(chǎng)的水文,、地質(zhì)和氣象等自然環(huán)境,,通風(fēng)、照明,、安全,、衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施等勞動(dòng)作業(yè)環(huán)境,以及由多單位,、多專業(yè)交叉協(xié)同施工的管理環(huán)境都會(huì)對(duì)工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響,。所以我們的管理者要能夠適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)變化無(wú)常的環(huán)境,針對(duì)不同的情況采取相應(yīng)的保護(hù)措施,,從而保證工程的質(zhì)量處于可控制狀態(tài),。
5、嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度,獎(jiǎng)懲分明
質(zhì)量責(zé)任制是企業(yè)的“法律”,,是管理者分配質(zhì)量任務(wù),、追究質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)。質(zhì)量管理的一條重要的理論是:“工作的質(zhì)量決定著產(chǎn)品的質(zhì)量”,。管理者的工作質(zhì)量就是能夠明確每個(gè)部門每個(gè)職工的質(zhì)量責(zé)任,,做到獎(jiǎng)懲分明,這樣才能強(qiáng)化職工的質(zhì)量意識(shí),,使質(zhì)量控制同時(shí)得到強(qiáng)化,。
6、正確引導(dǎo)施工班組,,做好質(zhì)量“三檢”制度
做好質(zhì)量“三檢”制度的關(guān)鍵就是要讓各工序的班組明白自己應(yīng)該自檢及互檢些什么內(nèi)容,,這就要求根據(jù)各班組的性質(zhì)制定不同的檢查內(nèi)容。比如該工序的班組在自檢的時(shí)候主要檢查的內(nèi)容是:工作任務(wù)的完成情況;是否有遺漏的現(xiàn)象;是否做到工完,、料盡,、場(chǎng)地清;以及完成工序質(zhì)量的合格性。在互檢這一環(huán)節(jié),,下一工序的作業(yè)班組主要檢查的內(nèi)容是:上一工序所形成的現(xiàn)狀是否影響本道工序的實(shí)施;如果影響應(yīng)及時(shí)提出并配合及時(shí)整改,。而“專檢”主要是根據(jù)施工圖紙、技術(shù)交底和施工規(guī)范的要求,,對(duì)所完成的工序進(jìn)行檢查驗(yàn)收,,這一環(huán)節(jié)主要靠專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)水平。另外過程控制非常重要,,有些質(zhì)量缺陷一旦形成,,整改起來(lái)非常困難,且整改效果不一定特別理想,。
7,、做好原材料的控制,把好源頭關(guān)
原材料質(zhì)量的好壞,,直接影響到工程的質(zhì)量,。如何控制好原材料的質(zhì)量是我們現(xiàn)階段面臨的一個(gè)難題。我公司可以考慮建立一個(gè)自己的材料試驗(yàn)室,,這樣可以縮短試驗(yàn)的時(shí)間,,做到“早發(fā)現(xiàn)、早治療”,。但這只是原材料管理的一個(gè)方面,。還要加強(qiáng)材料進(jìn)場(chǎng)的各項(xiàng)檢查和材料的儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí),、運(yùn)輸,、發(fā)放等各項(xiàng)工作,,這就要求我們的物質(zhì)部門人員配備方面要有一定得專業(yè)素質(zhì)。
8,、樹立服務(wù)的理念
企業(yè)質(zhì)量管理體系的八項(xiàng)原則中的第一條就是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),。組織要依存于顧客。組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前的和未來(lái)的需求,,滿足顧客的合理要求,,并爭(zhēng)取超越顧客的期望。這是企業(yè)質(zhì)量管理的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),。而我公司有些項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)這方面意識(shí)比較淡薄,,甚至不把業(yè)主的管理當(dāng)作一回事。這樣就造成了很多的被動(dòng)局面,。我公司是一個(gè)生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的企業(yè),,在出售建筑產(chǎn)品的時(shí)候也在出售著自己的服務(wù)。只有樹立這種服務(wù)意識(shí),,才能端正工作態(tài)度,,認(rèn)真聽取業(yè)主的意見,完善自身各方面的管理,。
如何做到知人善任
1,、認(rèn)識(shí)優(yōu)點(diǎn)
說到底就是要看到員工的長(zhǎng)處,作為管理者我們每天要對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,,工作有好有壞標(biāo)準(zhǔn)不一,,遇到某種現(xiàn)象達(dá)不到要求我們很可能就會(huì)要進(jìn)行批評(píng)和教育。很多時(shí)候出現(xiàn)這樣那樣的問題,,我們就會(huì)問一個(gè)為什么,,隨后就會(huì)就事論事的指責(zé)和批評(píng),甚至?xí)蚴д`而處分員工,。每每此時(shí),,作為管理者我們又是否看到這個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)呢?這么說來(lái)是不是員工有了問題我們就不能夠批評(píng)了,不能夠指出他的失誤和錯(cuò)誤了嗎?當(dāng)然不是,,而是要我們首先考慮事情的原委,,把事實(shí)調(diào)查清楚,根據(jù)實(shí)際情況有的放矢,,并且要講究方法和策略,。筆者曾經(jīng)認(rèn)識(shí)一位知名的老總,,平時(shí)和朋友態(tài)度和藹為人謙和,,但是對(duì)員工卻口碑不好,以至于員工怨聲載道,。筆者以為任何人都是有長(zhǎng)處的,,否則的話我們也不可能啟用這個(gè)人,那么當(dāng)我們使用了此人以后,絕對(duì)不會(huì)每天都要捧著他去干活,,更多的時(shí)候是在發(fā)號(hào)施令,。時(shí)間一長(zhǎng)我們就漸漸的忽略了此人的長(zhǎng)處,談到更多的是按照我們自己要求的思路,,這樣一來(lái),,很多時(shí)候成了行外人管理行內(nèi)人,作用和效果可見一斑,。
2,、激勵(lì)前進(jìn)
一個(gè)優(yōu)秀的管理者不一定是突出的勞動(dòng)模范,而他卻知道怎樣帶好團(tuán)隊(duì),,發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,。在教育學(xué)當(dāng)中有一個(gè)關(guān)鍵詞叫做“啟發(fā)教育”或者叫“賞識(shí)教育”,什么叫啟發(fā)教育呢?顧名思義就是用啟發(fā)的方式教育學(xué)生提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī),。這種方法延伸到管理領(lǐng)域,,暫且叫它“激勵(lì)管理”。激勵(lì)管理就是充分認(rèn)識(shí)到職工的內(nèi)在潛力和優(yōu)點(diǎn),,不斷進(jìn)行激勵(lì)和鼓動(dòng),,調(diào)動(dòng)他們的積極性繼而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,。這就要求我們?cè)诠芾砉ぷ鳟?dāng)中,,要講究管理方法和方式,比如如何激勵(lì)員工,,這是一個(gè)可以長(zhǎng)篇大論的課題,。簡(jiǎn)言之就是要認(rèn)識(shí)到員工的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮其特長(zhǎng),人盡其才物盡其用,。激勵(lì)員工不單單是靠管理者的只言片語(yǔ),,而是要有一套完整的激勵(lì)措施和機(jī)制,比如物質(zhì),、比如精神等等,。但是搞管理就要從激勵(lì)出發(fā),比如我們每天喊同一句口號(hào),,那么這句口號(hào)就可能會(huì)成為我們前進(jìn)的動(dòng)力,,精神的支柱。其中有不少企業(yè)在做企業(yè)文化的時(shí)候已經(jīng)選擇了這種方式,,作為管理者如果每天對(duì)員工說“我相信你能行”“你沒有問題”“你做得很好”等鼓勵(lì)語(yǔ)言,,員工是不是會(huì)增加自信工作的更好呢?
3、正視缺點(diǎn)
每個(gè)人都會(huì)有缺點(diǎn),,天地本不全,,萬(wàn)事也不是十全十美,,所以我們?cè)诠芾懋?dāng)中盡量不要苛求別人完成自己所不能及的工作。有的管理者善于抓住別人的小辮子不放,,以此顯示自己所具有的管理才能,,其實(shí)這在管理當(dāng)中是最忌諱的弊端。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,,首先是能夠認(rèn)識(shí)到員工的錯(cuò)誤,,其次是能夠正視錯(cuò)誤善待員工,以寬大的胸懷寬待員工給他指出確定的同時(shí),,又給他一條明路和一次改過的機(jī)會(huì),。這樣,員工機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤還會(huì)感到你的善意,,更加尊重你,。但是在我們企業(yè)管理當(dāng)中,往往是事與愿違,,大多是想得很好說得不好,,講得很好做得不好,制度很好執(zhí)行不好,,這樣的管理最終是一人說了算,,回到了管理的叢林時(shí)代。正視缺點(diǎn)不是忽視缺點(diǎn),,更不是護(hù)短,,而是面對(duì)缺點(diǎn)的時(shí)候有一個(gè)正確的態(tài)度。曾聽老同志這樣說過:“有了錯(cuò)誤不要緊,,改了還是好同志,。”這句話應(yīng)用到管理當(dāng)中應(yīng)該是很明確的一個(gè)觀點(diǎn),,也是我們值得借鑒的,。其實(shí),說到底作為一個(gè)管理者他的眼睛非常關(guān)鍵,,同樣一件事情如果從不同的角度分析和認(rèn)識(shí)就會(huì)產(chǎn)生不同的效果,。
如何構(gòu)建符合本公司的質(zhì)量管理體系
1、明確目前質(zhì)量管理能力,。有的企業(yè)對(duì)自己目前的質(zhì)量管理能力沒有清晰的認(rèn)識(shí),,盲目地模仿大企業(yè),最終因達(dá)不到體系運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)而失敗,。
2,、畫質(zhì)量管理體系流程圖。如果已經(jīng)明確目前的質(zhì)量水平,,那么就可以根據(jù)實(shí)際情況畫出質(zhì)量管理的流程圖,。
3,、確定質(zhì)量體系組織架構(gòu),。根據(jù)流程圖可以確定有哪些部門參與,,他們的職責(zé)什么。然后形成質(zhì)量體系組織架構(gòu),。
4,、撰寫質(zhì)量管理體系文件。整理和分析各部門應(yīng)該輸入和輸出哪些文件來(lái)保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,。文件不是越多越好,,要根據(jù)需求和目前能力確定。
5,、建立質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),。流程、組織架構(gòu)以及質(zhì)量管理體系文件清晰后,,可以形成一套體系標(biāo)準(zhǔn),。
6、建立質(zhì)量管理完善機(jī)制,。質(zhì)量管理體系應(yīng)該隨著公司的發(fā)展,、客戶需求以及質(zhì)量管理能力發(fā)生改變。所以建立質(zhì)量管理完善機(jī)制尤其重要,。