企業(yè)工作計(jì)劃管理制度
為確保公司工作計(jì)劃目標(biāo)的有效分解和落實(shí),,及時(shí)掌握工作狀態(tài),,落實(shí)目標(biāo)管理,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力度,,提高計(jì)劃管理的效率和效果,特制訂本制度,。
一,、計(jì)劃目的
使分項(xiàng)工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,,點(diǎn)位明確,,管理規(guī)范,順利實(shí)施公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),。
二,、計(jì)劃種類
(一)按性質(zhì)分為公司計(jì)劃、部門計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃,。
(二)按時(shí)間分為年度計(jì)劃,、月計(jì)劃和項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。
三,、計(jì)劃要素
計(jì)劃要素包括計(jì)劃內(nèi)容,、責(zé)任主體、完成時(shí)間和考核標(biāo)準(zhǔn),。
(一)計(jì)劃內(nèi)容:是指工作具體內(nèi)容,,要求描述要具體、明確,,與實(shí)際一致,,不得含糊其辭;
(二)責(zé)任人:每項(xiàng)具體工作必須有明確的責(zé)任人,;
(三)完成時(shí)間:每項(xiàng)工作均應(yīng)有明確的完成時(shí)間,,完成時(shí)間必須與公司總體工作節(jié)點(diǎn)一致;
(四)考核標(biāo)準(zhǔn):每項(xiàng)工作必須有明確可考核的標(biāo)準(zhǔn),,不得模棱兩可,。
四、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)
(一)年度計(jì)劃:
年度計(jì)劃應(yīng)在每年末12月20日(節(jié)假日提前)前將第二年度年度計(jì)劃編制,、審核完成并公布,。年度計(jì)劃考核時(shí)間為上年末月26日至本年末月25日止,編制時(shí)間為每年11月1日至12月20日間,。
(二)月計(jì)劃
月計(jì)劃應(yīng)在每月24日(節(jié)假日提前)前將下月計(jì)劃編制,、審核完成并上報(bào)公司辦公室,以便監(jiān)督落實(shí)和考核,。月計(jì)劃考核時(shí)間為上月26日至當(dāng)月25日止,。每月22日下午4:00以會(huì)議形式制定月計(jì)劃(節(jié)假日提前)。
(三)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃
項(xiàng)目工程于公司確定之日起5日內(nèi),、臨近節(jié)點(diǎn)工程于節(jié)點(diǎn)前3個(gè)月制定倒計(jì)時(shí)計(jì)劃,,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員、辦公室通過會(huì)議的形式制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,;
五、計(jì)劃編制
(一)公司實(shí)行部門計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃相結(jié)合的管理形式,,行財(cái)類管理人員主管級以上人員,、工程技術(shù)類管理人員現(xiàn)場代表及以上人員需要制定個(gè)人計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃代替部門計(jì)劃,;工作計(jì)劃內(nèi)容為本部門(崗位)職責(zé)規(guī)定的工作內(nèi)容,、各種會(huì)議決議及上級臨時(shí)安排的工作任務(wù);工作計(jì)劃采用統(tǒng)一的格式編制(見附件),,由辦公室負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施,。工作計(jì)劃必須由部門第一責(zé)任人認(rèn)可后上傳公司辦公室;
(二)副總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)分管工作總體經(jīng)目標(biāo),,結(jié)合公司總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的指令,,對所管轄的各部門計(jì)劃進(jìn)行整合,列出需要跟蹤和檢查的重要事件,。
(三)辦公室負(fù)責(zé)于每月26日前將各部門月工作計(jì)劃上報(bào)董事長,、總經(jīng)理。
(四)工作計(jì)劃必須按以下要求編制,。
1,、主要工作內(nèi)容:部門(崗位)職責(zé)規(guī)定、在計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)應(yīng)實(shí)施或完成的工作事項(xiàng),,會(huì)議決議,、上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作實(shí)現(xiàn);工作事項(xiàng)描述簡約、明確,、具體,。
2、完成日期:指預(yù)計(jì)完成某項(xiàng)工作事項(xiàng)的具體日期,,跨計(jì)劃時(shí)間段的工作事項(xiàng)要明確本計(jì)劃時(shí)段內(nèi)應(yīng)完成程度,。
3、責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體,,落實(shí)到個(gè)人,。
4、目標(biāo)設(shè)定:重點(diǎn)工作事項(xiàng)必須設(shè)定達(dá)成目標(biāo),,跨度工作應(yīng)設(shè)定階段目標(biāo),,并在階段工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評價(jià)。
5,、工作計(jì)劃必須根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃分解行成月計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容,,年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月工作計(jì)劃中具體體現(xiàn),避免造成工作偏差,。
(五)在編制月工作計(jì)劃時(shí),,必須對上月工作計(jì)劃完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的工作要說明工作進(jìn)展的程度,,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間,,并納入下月工作計(jì)劃。
(六)各部門在保持計(jì)劃工作嚴(yán)肅性的同時(shí),,可根據(jù)實(shí)際情況有調(diào)整計(jì)劃的靈活性,,衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對公司總體目標(biāo)造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)提前上報(bào)辦公室,,由辦公室交總經(jīng)理審查,。
(七)公司及部門應(yīng)編制年度計(jì)劃、月計(jì)劃和項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,,個(gè)人編制月計(jì)劃,。
六、計(jì)劃調(diào)整
由于公司經(jīng)營計(jì)劃,、方向,、策略發(fā)生調(diào)整,原定計(jì)劃要即時(shí)調(diào)整,,由辦公室統(tǒng)一調(diào)整,,調(diào)整方法同計(jì)劃編制。
七,、管理職責(zé)
公司實(shí)行二級計(jì)劃管理體系,,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門計(jì)劃制定與實(shí)施,,各部門負(fù)責(zé)分解、監(jiān)督本部門計(jì)劃的實(shí)施與考核,。
(一)辦公室主要職能:
1,、負(fù)責(zé)收集整理各部門工作計(jì)劃并上報(bào)董事長、總經(jīng)理,。
2,、負(fù)責(zé)督促實(shí)施,、跟蹤各部門重點(diǎn)工作,,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
3,、負(fù)責(zé)建立公司工作計(jì)劃管理和評價(jià)體系,,并對各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析,、評價(jià)和考核,。
(二)部門職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人是本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對所管轄部門工作計(jì)劃的編制,、跟進(jìn),、落實(shí)、評價(jià)等負(fù)直接責(zé)任,。
1,、負(fù)責(zé)組織編制所管轄部門工作計(jì)劃。
2,、負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,,并接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3,、負(fù)責(zé)組織跟進(jìn),、協(xié)調(diào)、落實(shí)所管轄部門工作計(jì)劃,,協(xié)調(diào),、落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
4,、負(fù)責(zé)建立所管轄部門工作計(jì)劃管理,,并對部門工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價(jià),。
5,、負(fù)責(zé)所管轄部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
八,、計(jì)劃跟進(jìn)
(一)工作計(jì)劃經(jīng)審批后,,各部門(個(gè)人)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,,確保各項(xiàng)工作的落實(shí),辦公室要嚴(yán)格考核,。
(二)各部門負(fù)責(zé)人要清楚本部門各階段重點(diǎn)工作事項(xiàng)和開展情況,,存在的問題、困難,,解決辦法及處理措施,。
(三)各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),,應(yīng)及時(shí)反饋至辦公室,,并說明原因。
(四)辦公室每月末28日前組織月總結(jié)會(huì),,會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:
1,、通報(bào)上月各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評結(jié)果;
2,、各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難,,及需要公司或其它部門協(xié)助、協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),;
3,、公司對下一階段工作提出要求和指引;
4,、其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),。
九、計(jì)劃管理
辦公室按月對各部門月重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行考評并通報(bào)結(jié)果,,主要考評工作計(jì)劃報(bào)送及時(shí)性,、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。
(一)報(bào)送及時(shí)性:工作計(jì)劃及總結(jié)必須在規(guī)定完成日內(nèi)以電子文檔方式發(fā)送到公司郵箱,,郵箱地址:[email protected],。不按時(shí)報(bào)送 (包括年度計(jì)劃、月度計(jì)劃及月總結(jié))的部門(個(gè)人),,每次扣責(zé)任人款20元,。
(二)編制質(zhì)量
1、工作計(jì)劃及總結(jié)格式不合格的視同未交處理,,每次扣責(zé)任人款20元,。
2、工作計(jì)劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入,、年度工作計(jì)劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋,、董事長、總經(jīng)理指示的重點(diǎn)工作未列入等),,重要工作遺漏一項(xiàng)扣款50元,。
(三)計(jì)劃完成情況
1,、未完成的工作扣去績效配分,對于未完成但虛報(bào)完成的工作,,對部門負(fù)責(zé)人每項(xiàng)扣款50元,。
2、對于各部門未完成的工作如果因其他部門未配合或者配合不好導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成的,,則根據(jù)具體的情況對協(xié)助的部門給予相應(yīng)的處罰,,對相關(guān)責(zé)任人處以20—50元的扣款,分不清責(zé)任人時(shí)由相關(guān)人員共同承擔(dān),,沒有責(zé)任人時(shí)由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),。
3、周工作計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行自查,、考評,,辦公室以例會(huì)形式清理,。
十,、計(jì)劃考核
計(jì)劃考核作為績效考核的手段之一,通過對月,、年工作計(jì)劃的考核來實(shí)現(xiàn)對部門(個(gè)人)的績效考核,。
(一)配分方式:月、年工作計(jì)劃按照具體工作內(nèi)容及工作事項(xiàng)的重要程度先進(jìn)行自行配分,,領(lǐng)導(dǎo)審核同意的方式進(jìn)行配分,,總分100分;
(二)評分方式:個(gè)人計(jì)劃先由計(jì)劃責(zé)任主體自評分,,部門負(fù)責(zé)人審評,,報(bào)辦公室備案;部門計(jì)劃先由計(jì)劃責(zé)任主體自評分,,分管副總審評,,報(bào)辦公室備案。
(三)考核標(biāo)準(zhǔn):完成得滿分,,未完成不得分,。
每年年底根據(jù)月、年度工作計(jì)劃考核成果進(jìn)行綜合,,按照月考核平均分和年度工作計(jì)劃考核分各占50%的權(quán)重綜合后作為計(jì)劃責(zé)任主體年終總體考核最終數(shù)據(jù)。
十一,、成果運(yùn)用
計(jì)劃責(zé)任主體年終總體考核最終數(shù)據(jù),,是責(zé)任人晉級、提拔的重要依據(jù),。
計(jì)劃考核年終得分在85分以上有資格參加公司年終評優(yōu)活動(dòng),,否則不能參加公司任何評優(yōu)活動(dòng),。