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醫(yī)用高值耗材管理辦法 如何提高醫(yī)療耗材的管理質(zhì)量

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摘要:醫(yī)療耗材是一次性的,,因此管理要精準(zhǔn)化,尤其是價(jià)值較高的醫(yī)用高值耗材,,管理時(shí)需要遵循嚴(yán)格的管理方法制度,,包括申購,、采購方式、庫房工作流程,、出入庫流程等都有嚴(yán)格的管理要求,。要提高醫(yī)療耗材的管理質(zhì)量,還要做到精益招用,、精準(zhǔn)管控和精確分析的“三精”管理,。下面一起來了解一下醫(yī)用高值耗材管理辦法吧。

一,、醫(yī)用高值耗材管理辦法

為加強(qiáng)對(duì)高值耗材采購,、保管、發(fā)放,、使用,、效果評(píng)價(jià)、不良事件報(bào)告等環(huán)節(jié)的控制,,鼓勵(lì)臨床合理使用高值耗材,,形成高值醫(yī)用耗材從準(zhǔn)入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,,特制定本管理辦法:

1,、醫(yī)用高值耗材管理范圍

(1)醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求,、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制,、價(jià)值相對(duì)較高的消耗型醫(yī)用器械。

(2)醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類,、神經(jīng)內(nèi)科介入類,、電生理類、心外科類,、骨科材料及器械類,、人工器官、消化材料類,、眼科材料類(人工晶體等),、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等),、胃腸外科類(吻合器等)等,。

2、高值耗材申購

高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求,、保證質(zhì)量為前提,,選擇技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格優(yōu)惠,、注重服務(wù),、講究信譽(yù)的產(chǎn)品和供應(yīng)商,最大限度地維護(hù)醫(yī)院和患者利益,。

(1)高值耗材采購申請(qǐng)

A)通用高值耗材申請(qǐng):實(shí)行手術(shù)室,、介入導(dǎo)管室二級(jí)庫房管理,二級(jí)庫房預(yù)存一定量的基數(shù),,臨床使用時(shí)到手術(shù)室,、介入導(dǎo)管室請(qǐng)領(lǐng),手術(shù)室,、介入導(dǎo)管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請(qǐng),。

B)擇期、跟臺(tái)高值耗材申請(qǐng):使用科室單一申請(qǐng),,手術(shù)確定前3-7天向器材設(shè)備管理處申請(qǐng),。

C)急癥高值耗材申請(qǐng):急癥可由器材設(shè)備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。

(2)采購流程

A)手術(shù)醫(yī)生手術(shù)前3-7天向器材設(shè)備管理處提出購置申請(qǐng),,同時(shí)填寫《一次性醫(yī)用高值耗材申請(qǐng)表》,,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢(shì),,并由科主任簽字同意后,,提交醫(yī)務(wù)處。

B)醫(yī)務(wù)處從醫(yī)療角度對(duì)項(xiàng)目開展可行性進(jìn)行論證審批,。

C)器材設(shè)備管理處收集產(chǎn)品信息,,審核產(chǎn)品,、供應(yīng)商資質(zhì),報(bào)分管院長審批,。

D)衛(wèi)生局統(tǒng)一招標(biāo)采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果,;衛(wèi)生局未統(tǒng)一招標(biāo)采購的高值耗材品種,,根據(jù)臨床科室提出的購置申請(qǐng),組織手術(shù)醫(yī)生,、使用科室負(fù)責(zé)人和審計(jì),、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進(jìn)行議價(jià)談判,,執(zhí)行談判結(jié)果,。

E)急癥手術(shù)(單次病例)使用的高值耗材再次使用時(shí)需向器材設(shè)備管理處申購,同時(shí)附《病人(或家屬)手術(shù)知情同意書》復(fù)印件,。

3,、采購方式

對(duì)醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請(qǐng)科室,、器材設(shè)備管理處(包括工程技術(shù)人員),、審計(jì)、監(jiān)察室共同參與,、論證決定采購,。如有可能,同類產(chǎn)品應(yīng)超過三家(品牌,、供應(yīng)商),。以滿足臨床需求,性價(jià)比高為確定采購原則,,所有原始資料建冊(cè)存檔,。

4、二級(jí)庫房工作流程

(1)安排專人對(duì)高值耗材進(jìn)行管理,。

(2)設(shè)立專門庫房進(jìn)行高值耗材的存放,。

(3)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向二級(jí)庫提出高值耗材準(zhǔn)備的申請(qǐng)。

(4)對(duì)通用高值耗材種類,、數(shù)量的變化趨勢(shì)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進(jìn)貨數(shù)量,,并向器材設(shè)備管理處提出備貨申請(qǐng),。(進(jìn)貨數(shù)=預(yù)估數(shù) 安全庫存量)

(5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級(jí)庫),倉庫庫管負(fù)責(zé)驗(yàn)收,、簽字,、保管,、發(fā)放。

(6)二級(jí)庫到供保中心倉庫(一級(jí)庫)取貨,,并核對(duì)品名,、種類、數(shù)量,。

(7)每天盤點(diǎn)耗材的剩余數(shù)量,,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時(shí)向器材設(shè)備管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材,。

(8)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種,、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù),、剩余數(shù))登記,。

(9)記錄收費(fèi)信息,確保沒有漏費(fèi)和重復(fù)收費(fèi),。

(10)詳細(xì)記錄《高值耗材使用信息登記表》,,每周向器材設(shè)備管理處反饋。

5,、出入庫流程

(1)器材設(shè)備管理處根據(jù)使用科室反饋《高值耗材使用信息登記表》通知供應(yīng)商開具發(fā)票,,并簽字確認(rèn)。

(2)供保中心倉庫(一級(jí)庫)庫管核對(duì)發(fā)票和《高值耗材使用信息登記表》,,要求票面和《高值耗材使用信息登記表》相關(guān)內(nèi)容一一對(duì)應(yīng),,并簽字確認(rèn)。

(3)核對(duì)簽字后的發(fā)票和《高值耗材使用信息登記表》交會(huì)計(jì)人員辦理出入庫手續(xù),。

(4)《高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,,每季度交器材設(shè)備管理處備案。

二,、如何提高醫(yī)療耗材的管理質(zhì)量

鑒于醫(yī)用耗材采供和使用環(huán)節(jié)存在的問題,,為了提高醫(yī)療耗材的管理質(zhì)量,有必要在醫(yī)院醫(yī)用耗材購銷領(lǐng)域,,引進(jìn)精益招用,、精準(zhǔn)管控和精確分析的“三精”管理方法:

1、精益招用

“精益”就是運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和手段,,以充分發(fā)揮人的作用為根本,,以實(shí)際需求為依據(jù),有效配置并合理使用資源,,謀求效益最大化,。精益招用是一種通過招標(biāo)擇選出更適用醫(yī)用耗材的科學(xué)工具。精益招用借助經(jīng)濟(jì)學(xué)評(píng)價(jià)手段,,將實(shí)現(xiàn)耗材性價(jià)比評(píng)價(jià)由主觀,、定性轉(zhuǎn)向客觀,、定量,并實(shí)現(xiàn)以最低的醫(yī)療成本,,獲取最好的醫(yī)療效果,、最佳的醫(yī)療效用及最優(yōu)的醫(yī)療效益。

2,、精準(zhǔn)管控

精準(zhǔn)管控是一個(gè)以量化管理為基礎(chǔ),,以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為貫徹單元不斷改進(jìn)的管理與運(yùn)營系統(tǒng)。這里的"精"主要指簡化,、易操作,目標(biāo)和結(jié)果之間的時(shí)間成本,、資金成本,、風(fēng)險(xiǎn)成本等不斷降低,從而提高管理效率和營銷效率和結(jié)果質(zhì)量,。這里的“準(zhǔn)”是指結(jié)果定義清楚,,能實(shí)現(xiàn)操作的量化和細(xì)化。精準(zhǔn)化管理是從經(jīng)驗(yàn)型管理向規(guī)范化管理的有效方法,,具體到醫(yī)用耗材的精準(zhǔn)管控,,就是要解決臨床科室二級(jí)庫醫(yī)用耗材使用去向的問題,構(gòu)建耗材申請(qǐng)-計(jì)劃-領(lǐng)用-消耗-計(jì)費(fèi)的關(guān)聯(lián)體系,。最終通過流向監(jiān)管與流量控制技術(shù),,建立流通高效、計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確,、杜絕流失,、避免浪費(fèi)的醫(yī)用耗材運(yùn)管系統(tǒng)。

3,、精確分析

精確分析是對(duì)各種信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),,通過耗材使用成分分析、消耗統(tǒng)計(jì),、標(biāo)準(zhǔn)掌握及評(píng)判考核,,形成完全的效果反饋與質(zhì)量改進(jìn)循環(huán)回路。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,網(wǎng)絡(luò)信息和人工智能已成為解決社會(huì)運(yùn)行和治理的重要手段,。借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,“三精”管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院醫(yī)用耗材科學(xué)準(zhǔn)入,、合理倉儲(chǔ)和規(guī)范使用的目的,,并建立PDCA循環(huán),最終達(dá)到降低“耗占比”控制目標(biāo),。

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