一,、醫(yī)療耗材采購流程
醫(yī)療耗材在現(xiàn)代醫(yī)療領(lǐng)域中作用非常大,,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,,采購醫(yī)療耗材的流程是:
1,、臨床提交申購計劃:由臨床填寫采購申請表交器材科,計劃單包括:申購耗材品名,,性能要求,、用途、預(yù)算以及推薦供應(yīng)商,。臨床科室可以推薦最多三家候選供應(yīng)商,。
2、采購人員填寫電子版申購計劃單,,從此步驟開始進(jìn)入器材科內(nèi)部OA流程,。對比已有耗材,確定此次采購是否必要,。如有必要,,則將申購耗材按照是否加成或其他分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,進(jìn)入下一流程
3,、器材科領(lǐng)導(dǎo)審批申購計劃單,,審批通過后生成耗材申購報告。
4、打印耗材申購報告交院領(lǐng)導(dǎo)報批,。
5,、組織耗材遴選委員會準(zhǔn)備招標(biāo),。招標(biāo)流程及辦法根據(jù)既定的《XX醫(yī)院醫(yī)用耗材供應(yīng)商遴選招標(biāo)方案》等文件確定,。
6、與中標(biāo)單位簽訂合同,。
7,、對中標(biāo)單位基本信息進(jìn)行存檔備案。
8,、跟蹤臨床使用情況,,獲取此次采購耗材質(zhì)量、供應(yīng)商售后服務(wù)情況等信息并備案,,為供應(yīng)商遴選評價指標(biāo)體系提供佐證。
9,、維護(hù)耗材信息:耗材信息維護(hù),,耗材調(diào)價操作。
10,、售后服務(wù)可包含技術(shù)培訓(xùn),質(zhì)量問題導(dǎo)致的退換貨等,。
二、采購醫(yī)療消耗品需要注意什么
醫(yī)療耗材作為消耗品,,目前多采用集中采購的方式,在采購醫(yī)療耗材時,,需要注意以下幾方面:
1、嚴(yán)格控制采購周期,,做好規(guī)劃
醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要根據(jù)自身的規(guī)劃建設(shè)、業(yè)務(wù)開展情況,、患者群體性特征等,,提前制定采購計劃,,并提高采購計劃制定的合理性,在此基礎(chǔ)上解決醫(yī)療耗材采購周期較長的問題,。醫(yī)療耗材出現(xiàn)短缺要及時匯報給相關(guān)部門,,主管部門來協(xié)調(diào)解決,并啟動應(yīng)急采購計劃,,以滿足臨床耗材的需求,。
2,、明確采購需求,,強化與各部門之間的溝通
醫(yī)用耗材在集中采購之前,使用方需要明確自己的需求,,并制定合理的采購目標(biāo),,與招標(biāo)牽頭部門溝通協(xié)商好,促使招標(biāo)牽頭部門和其他有關(guān)部門能夠明確自身的需求,,在后期的招標(biāo)書中可以將使用方的需求得到準(zhǔn)確性的表達(dá),。使用方需要積極參加與招標(biāo)有關(guān)的各個環(huán)節(jié),比如開標(biāo),、評標(biāo)等,在多家對比評價分析中,,保障醫(yī)用耗材產(chǎn)品的合格性,。
3、做好調(diào)研,,全面了解市場動向
影響醫(yī)用耗材價格的因素較多,如原材料價格,、國家政策等?,F(xiàn)階段新技術(shù)和新產(chǎn)品廣泛投入到醫(yī)用耗材市場中,,整體來看醫(yī)療耗材的價格呈現(xiàn)出下降的趨勢,。供貨協(xié)議簽訂時,醫(yī)療機構(gòu)和中標(biāo)企業(yè)要考慮到醫(yī)用耗材的價格變動,,在訂購協(xié)議中明確醫(yī)用耗材價格要伴隨市場價格的變化而變化,,不能存在“一口價”的情況。使用方需要做好醫(yī)用耗材的市場調(diào)研,,對市場價格動向明確把握,。
4、加強配送方式的全程監(jiān)管
新醫(yī)改政策不斷推進(jìn)和落實的過程中,,醫(yī)用耗材的配送方式也需要做出一定的改革和調(diào)整,,由傳統(tǒng)的配送方式向著SPD系統(tǒng)配送方式轉(zhuǎn)變。采用SPD系統(tǒng)加強對醫(yī)用耗材的管理,,可提高耗材、配送和庫存的管理效率,,能促使醫(yī)用耗材在第一時間得到供應(yīng),有效解決醫(yī)用耗材管理中出現(xiàn)的各種漏洞,,對提高醫(yī)用耗材管理有效性具有重要意義。
5,、借助SPD系統(tǒng)明確訂貨原則
醫(yī)用耗材要秉持綜合評價的訂貨原則,借助SPD系統(tǒng)對各個供應(yīng)商和供貨產(chǎn)品的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集,,并依據(jù)資料對其進(jìn)行考核和評價,,為產(chǎn)品訂貨提供提供有價值的資料,。在對訂貨原則進(jìn)行評價時要提高對性價比和整體效益的關(guān)注度,,不能過分強調(diào)最低價和單體效益,。