一,、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業(yè)食堂、飯店提供食材配送服務(wù),,配送員就是每天負(fù)責(zé)配送食材的工作人員,,一般在食材通過客戶的驗(yàn)收之后配送員還有一系列的交接工作要做,包括:
1,、回收簽字單
客戶驗(yàn)收食材無誤之后,,將已經(jīng)簽好字的送貨單回收,返回時(shí)送到收單室內(nèi),。
2,、退貨、補(bǔ)貨,、換貨反饋
在配送過程中,,如果客戶要求退貨,臨時(shí)采購額外食材,,就要跟訂單部門和運(yùn)營部門做好反饋,,避免漏單或月底對賬出現(xiàn)對不上的問題。
3,、客戶意見反饋
如果在驗(yàn)收過程中,,客戶有意見反饋或?qū)τ诘诙斓乃拓浻行碌娜蝿?wù)要求,比如送貨時(shí)間提前,,貨品規(guī)格更改等,,都要記錄清楚,返回后跟相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋,。
4,、回收菜筐
配送結(jié)束后,配送員要將菜筐收回并清點(diǎn)好數(shù)量,,數(shù)量無誤后搬運(yùn)到存放處,。
5、其他物品擺放
將配送所用到的物品如:電子秤、貨架,、推車,、保溫箱、固定設(shè)施等放回原處,。
6,、完成交接記錄
完成上述工作后,配送員需要記錄交接的時(shí)間,、地點(diǎn),、接收人員的姓名等信息,作為配送任務(wù)的記錄和備份,。
二,、食材配送員服務(wù)規(guī)范規(guī)定
1、配送人員要嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,,按照配送單,,保質(zhì),保量,,按時(shí)把貨送到指定地點(diǎn),。
2、配送人員在配送裝車時(shí)一定要對照訂貨單檢查產(chǎn)品的類別,,品種及數(shù)量是否與訂貨單數(shù)相符,,避免錯(cuò)裝、漏裝產(chǎn)品,。
3,、所有產(chǎn)品在裝車,卸車和運(yùn)輸過程中一定輕拿輕放,,保證安全無損,。
4、配送人員在工作過程中,,要注意形象,,語言溝通方式,應(yīng)把所送店面或銷售點(diǎn)出現(xiàn)或反應(yīng)的問題及時(shí)反饋回公司領(lǐng)導(dǎo),。
5,、配送人員和司機(jī)要相互協(xié)助,共同完成配送任務(wù),。對于客戶的退貨,、換貨及當(dāng)天的配貨單,應(yīng)及時(shí)上交物配部主管,。
6,、配送人員把食材產(chǎn)品送到客戶時(shí)應(yīng)與指定的接貨人進(jìn)行交接,,點(diǎn)清數(shù)量、品種,,到貨簽收,。出現(xiàn)數(shù)量差異或因送錯(cuò)客戶導(dǎo)致不能配送,如指定接貨人不能接收的情況下,,如有代理接收人代收,,應(yīng)在配送單上注明代收人姓名,無代收人的情況下,,電話通知指定接收人,產(chǎn)品送到并告知品種及數(shù)量,。
7,、配送人員到達(dá)配送門店時(shí)如遇無人接貨時(shí),應(yīng)電話聯(lián)系接貨人15分之至20分鐘內(nèi)到店接貨,,如超出時(shí)間范圍再次電話聯(lián)系,,并約定到下一個(gè)客戶或順路送貨。