醫(yī)療器械采購員好做嗎

不好做。一個醫(yī)療器械采購員簽訂幾十萬元的合同是司空見慣的事,，一筆生意幾百萬元的也不少見,。由此可見，醫(yī)療器械采購員的活動牽涉金額巨大,，擔負的責任異常重大，他們更應當花費足夠的時間和精力來鉆研業(yè)務,。

醫(yī)療器械采購員崗位職責

1,、負責國際采購,，接收采購任務,，組織開發(fā)合適的供應資源,，保障研發(fā)以及生產(chǎn)順利進行。

2,、定期對供應商進行評審,，保障供應渠道符合公司各項要求,。

3,、與供應商進行詢比議價，達成公司季度、年度降價目標,。

4,、負責管理供應商，維護供應商關系,，持續(xù)提升供應商績效,。

5、負責處理以及跟進品質(zhì)異常,，并能對一些品質(zhì)問題提出初步的判斷以及解決方案,。

6、負責與供應商對帳,，提交付款申請,，制定付款計劃等。

醫(yī)療器械采購流程

1,、采購計劃的制定程序

（1）采購部門計劃員根據(jù)實際庫存消耗制定年度,、季度或月份進貨采購計劃。

（2）采購計劃提交采購小組（采購部,、營銷部,、質(zhì)管部、財務部人員組成）討論,、修改,、審定。

（3）質(zhì)量管理機構對計劃所列商品合法性及其供貨渠道的質(zhì)量信譽與質(zhì)量保證能力進行審核,。

（4）采購部門負責人審批后交各類別采購人員具體執(zhí)行,。

（5）臨時調(diào)整采購計劃、審批程序同1—4條,。

（6）每月召開采購部門與營銷部門,、質(zhì)管部、配送中心的聯(lián)合會議,，溝通商品在銷售,、使用、儲運環(huán)節(jié)中的信息和存在的問題,，以便及時調(diào)整購進計劃,。

2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部門應協(xié)助質(zhì)量管理機構建立,、健全和更新“合格供貨方”資料檔案,。

（2）對擬采購的醫(yī)療器械，查看其合法的產(chǎn)品注冊證,，了解供貨單位的質(zhì)量保證能力和履行合同的能力。

（3）對擬采購進口醫(yī)療器械，收集國外廠商在我國國家藥品監(jiān)督管理局已注冊的證書,，收集進口醫(yī)療器械注冊證及進口檢驗報告書復印件加蓋供貨單位質(zhì)管機構的紅色印章,。

（4）根據(jù)購貨計劃表，以“合格供貨方”檔案中擬出需采購醫(yī)療器械的生產(chǎn)和供貨單位,。

（5）相同品名,、規(guī)格的產(chǎn)品應擇廠、擇優(yōu),、就近進貨,。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各類別采購員應嚴格執(zhí)行業(yè)務經(jīng)營質(zhì)量管理制度,。

（2）標準合同應明確簽訂以下質(zhì)量條款：產(chǎn)品應符合質(zhì)量標準和有關質(zhì)量要求,；附產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求,；進口產(chǎn)品應提供符合規(guī)定的證書和文件,。

（3）與簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供應商采取傳真、電話等方式訂貨須建立非標準合同采購記錄,，對所訂產(chǎn)品的質(zhì)量有簡明約定,。

（4）要求供貨方提供相應的產(chǎn)品質(zhì)量標準，并明確產(chǎn)品的批號,、生產(chǎn)日期,、有效期、負責期,、包裝標志,、包裝要求等合同條款。

（5）按《經(jīng)濟合同法》簽訂一般合同條款,。

4,、首次經(jīng)營品種的審批程序

（1）采購部門根據(jù)用戶和患者的需要及生產(chǎn)單位提供的產(chǎn)品資料，提出申請,，填寫首次經(jīng)營品種的審批表,。

（2）首次經(jīng)營品種的審批表經(jīng)采購部門、物價部門簽署意見后,，連同收集的資料報質(zhì)量管理機構審核,。

（3）質(zhì)管機構審核（必要時去現(xiàn)場考察），簽同意意見,。

（4）報分管質(zhì)量經(jīng)理審批,、簽字。

（5）按采購程序執(zhí)行,。

醫(yī)療器械采購注意

1,、要從有資質(zhì)的企業(yè)購進醫(yī)療器械,，首先要查驗并索取醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或者醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》，并且留存建檔,。

2,、要查驗并索取相關企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，并留存建檔,。

3,、要索取相關企業(yè)人員的身份證明和企業(yè)負責人委托銷售授權書原件。

4,、要查驗你所購買的醫(yī)療器械的產(chǎn)品注冊證書和產(chǎn)品合格證明,。

5、當場要驗明所購器械完好無缺,。

6,、不要采購未經(jīng)注冊、無合格證明,、過期,、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

醫(yī)療器械管理制度

1,、醫(yī)療器械的購入應以保證質(zhì)量為前提,，從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進貨。嚴格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質(zhì)證明,。

2,、大型醫(yī)療設備的采購管理

（1）使用科室根據(jù)實際工作需要，填寫年度購置計劃表,，大型醫(yī)療設備要有可行性論證報告,。

（2）器材科根據(jù)科室的購置計劃和論證報告進行匯總和綜合平衡，按審批權限,，報上級主管領導,。

（3）按主管領導審批后的購置方案，同時根據(jù)資金來源不同,，由器材科委托有資質(zhì)的招標中介機構進行公開采購,，或組織院內(nèi)專家進行公開論證采購。

（4）采購的所有醫(yī)療設備都應簽訂購銷合同及保修協(xié)議,，并將資料及時歸檔,，由專人進行保存。

3,、一次性醫(yī)療耗材的采購管理

（1）集中招標采購的醫(yī)療耗材的管理

①凡屬于集中采購范圍內(nèi)的醫(yī)療耗材均采購中標品種,，并由中標配送商配送。

②嚴格執(zhí)行集中采購中標價格,，并將中標價及時通知物價管理部門,。

③執(zhí)行網(wǎng)上采購,，并將采購醫(yī)療耗材的資料保存。

（2）非中標特殊品種的采購管理

①申購使用新的一次性醫(yī)療耗材,，必須由使用科室提交書面申請,。經(jīng)領導審核同意后,，要求供應商提供真實有效的資質(zhì)證明,。

②供應商資質(zhì)齊全后，由使用科室對新產(chǎn)品進行試用,。

③試用后如反映良好,，則組織相關人員進行新產(chǎn)品價格的確定。

④少量采購新產(chǎn)品,。

⑤如在少量新產(chǎn)品使用過程中無問題出現(xiàn),，則進入正常采購流程。

4,、所有采購的醫(yī)療器械應有合法的票據(jù),，做到票貨相符。

如何做好醫(yī)療器械采購員

1,、要熟知有關醫(yī)用耗材及采購方面的法律法規(guī),，比如：醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例，政府采購法等,。

2,、要熟知常用醫(yī)療器械的基礎知識。

3,、要熟知采購管理方面的基本理論,。

4、要常與使用人員溝通,，及時了解客戶需求,。

5、要保證與庫管員之間的信息暢通,，隨時掌握庫存狀態(tài),。