不同類型辦公室優(yōu)缺點
1,、小型辦公室
優(yōu)點:節(jié)約成本。
缺點:因為空間小,,公司的人際關機會變得很緊張,,同時使用空間也得到了限制。
2,、虛擬辦公室
優(yōu)點:虛擬辦公室讓公司可能雇傭在其他情況下沒有工作機會的人,,有生理障礙的人、老人和有孩子需要照顧的父母,,他們可以在家里工作,。另外,極其明顯的是虛擬辦公室極大地降低了交通壓力和經(jīng)營成本,。
缺點:讓員工沒有歸屬感,;當員工們的工作和公司的運營是相互獨立的,,他們會很容易有這樣一個想法:自己是可以被拋棄的。他們會得出結論:任何有一臺計算機和一個調制解調器的人都可以干這份工作,,他們可能成為電子解雇的犧牲品,。
3、服務式辦公室
優(yōu)點:性價比高,,不用自己裝修,、買家具、購買辦公設備,,省時省力少費心,,而且能快速開始辦公。
缺點:因為服務式公司將一切都裝修好了,,可能會讓使用空間受到一定的限制,。
4、合租辦公室
優(yōu)點:可以了解各行業(yè)的運行的情況,,同時這種聯(lián)合辦公場地更節(jié)省了彼此成本。
缺點:合租辦公室一起辦公,,在人際關系上面需要注意,,然后就是公司機密上面要特別注意,特別是在進行會見客戶的時候需要注意,,需要一個安靜的環(huán)境,。
5、短租辦公室
優(yōu)點:成本小,,減少企業(yè)負擔,;租期靈活想來就來,想走就走,。
缺點:短租辦公室可能會因為房價的問題而有所不同,,不過這個的浮動應該不會很大。
怎么租辦公室才靠譜
第一步:明確選址需求
1,、明確公司辦公需要的面積大小,,工位多少,格間多少(老板辦公室,,經(jīng)理辦公室,,會議室,會客室等),。
2,、明確最高可以承受的價格,明確公司能接受的價格是否包括發(fā)票,、物業(yè)和取暖,。
3,、明確每年(或者每月)的租金預算范圍。
4,、明確你要租的區(qū)域,,主要看交通(地鐵、公交,、環(huán)線),,周邊餐飲,購物,,高校(方便人才招聘),。
5、明確你想租的寫字樓的業(yè)權形式,,一般分為兩種:單一業(yè)權和分散業(yè)權,。
第二步:選擇找樓渠道
第一種,老生常談,,公司選址人員在選定的區(qū)域內是個寫字樓就進去打聽,,有沒有空置的、適合自己公司辦公的辦公室出租,。雖然這個方法有效,,但是不建議這樣,因為浪費時間,。
第二種,,找中介呀。雖說這個一個不錯的辦法,,但是一提中介,,你是不是有種不靠譜的感腳。但其實中介也有好壞,,專業(yè)與不專業(yè),,這就需要你挨個去試探了。
第三種,,找平臺,,這也是現(xiàn)在流行的方法,就是去專業(yè)的寫字樓租賃平臺上去查找合適自己公司的房源,。
第三步:實地看房
1,、采光:主要看朝向和窗戶,是否會符合你們的辦公需求,。
2,、通風:看中央空調的密度和功率。
3,、房屋質量:是否漏水,,是否有裂縫,,是否甲醛超標。
4,、看周圍的辦公環(huán)境,。
5、公共設施:電梯,,廁所等,。
6、物業(yè)服務,。
7,、裝修情況:去看的辦公室的裝修狀況直接決定了裝修的成本。比較理想的狀況其實是毛坯房,,這樣電路,、空調、隔斷都可以從0開始做,,做符合自己公司風格的東西,。但是大部分都已經(jīng)有公司用過的,隔斷都得打掉,,跟著墻壁地面什么的都得重做,。如果要考慮裝修成本,建議帶一個熟識的裝修師傅去估計一下價格,。
第四步:簽合同應
1、和業(yè)主方當面簽,,檢查身份證和房產(chǎn)證和租賃證明書之類的證件,,明確沒有上任租客“歷史遺留”的手續(xù),確保你自身可以順利辦下營業(yè)執(zhí)照,;
2,、提前上網(wǎng)了解租寫字樓常見的合同模板,如果業(yè)主方拿出來的合同中有些細節(jié)不一樣,,注意一下思考一下是不是有問題,,避免“霸王條款”;
3,、 了解清楚是否可對房子進行隔斷,、釘釘子之類的裝修工程;
4,、寫字樓合同一般是至少簽一年,,房租押一付三。如果不租,,又要走什么樣的流程也應在簽訂之日先和業(yè)主方溝通好,。
5,、盡量將涉及到具體金錢和日期的條款都寫入租賃合同。包括但不限于租金,、支付周期(押幾付幾)支付方式(銀行轉賬,、支付寶轉賬最好寫明賬號)、押金金額,、免租期,、退租條款(比如,要提前多長時間通知房東)等等,。此外,,常見的有水電費、供暖費,、物業(yè)費,、衛(wèi)生費、公攤費,、日常維修等費用數(shù)額及相關的收費標準,。最后詢問房東是否還存在需繳納但尚未提及的費用。
6,、若是存在考慮轉租的情況,,也應先詢問房東能否接受轉租、轉租是否會產(chǎn)生其他費用,、押金返還條件等等,。
7、付款方式:押幾付幾,?業(yè)主會根據(jù)不同的承租期對押金作出不同的要求,。比如押3付3就是指你每次付款是付三個月的租金,第一期付款時付三個月租金的錢作為押金,,這個是很不合理的一個要求,。一般情況下是押一付三。
8,、業(yè)主和承租人的責任:比如租賃房屋有質量問題,,責任到誰。這部分要寫的很詳細才行,,不然有可能會吃虧,。
9、租金:在租金年年飛漲的情況下,,長期租房時候業(yè)主會提出租金漲價的要求,,比如每年漲1元,或者按照5%的比例遞增。
租辦公室注意事項
要檢查出租方出租的合法性,,出租許可證明,、出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人,可以要求查看對方房產(chǎn)證明,,但是房產(chǎn)證明并不是能說明合法性的充分條件,,還應檢查房屋租賃手續(xù)是否完備。