按宴會規(guī)格可分為國宴,、正式宴會、普通宴會和家宴,。
按宴會消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可分為一般宴會,、中檔宴會和高檔宴會。
按進(jìn)餐形式可分為慶祝宴會,、迎送宴會,、答謝宴會、祝壽宴會,、婚嫁和團(tuán)聚宴會等,。
按宴會餐可分為中餐宴會、西餐宴會和中西合壁宴會,。
按宴會的時間可分為早餐會、午宴和晚宴,。
按宗教飲食習(xí)慣可分為素食宴會和清真宴會,。
按宴會主要菜式可分為全羊宴、兼翅宴,、海鮮宴,、山珍宴,、滿漢全席等,。
任何一次宴會,都是要達(dá)到一定的目的,。宴會之前要按照宴會的目的列出被邀請人員的名單,,并且確定誰是主賓,誰是次主賓,,誰是陪客,。
宴請的目的是多種多樣的??梢允菫楸硎練g迎,、歡送、答謝,,也可以是為表示慶賀,、紀(jì)念,還可以是為某-事件,、某一個人等等,。明確了目的,也就便于安排宴會的范圍和形式,。
宴會形式要根據(jù)規(guī)格,、對象,、目的確定,可確定為正式宴會,、冷餐會,、酒會、茶會等形式,。目前世界各國禮賓工作都在改革,,逐步走向簡化。
宴清時間應(yīng)以主賓最合適的時間來確定,,以多數(shù)賓客能來參加宴會為準(zhǔn)則,。宴會場所的選定,要考慮生活習(xí)慣,、民族差異及宗教信仰等方面的因素,。
宴請的地點(diǎn)應(yīng)視交通、宴會規(guī)格和主賓的情況而定,,如是官方隆重的宴請活動,,一般安排在政府議會大廈或客人下榻的賓館酒店內(nèi)舉行;企事業(yè)單位的宴請,,有條件的可在本單位的飯店或附近的酒店進(jìn)行,。
宴會一般都要用請柬正式發(fā)出邀請。這樣做一方面出于禮節(jié),,一方面也是請客人備忘,。
請柬內(nèi)容應(yīng)包括:活動的主題、形式,、時間,、地點(diǎn)、主人姓名,。請柬要書寫清晰美觀,,打印要精美。請柬一般應(yīng)提前兩周發(fā)出,,太晚了不禮貌,。
正式宴會一般要事先安排座次,一示隆重,,二免混亂,,三可更好地達(dá)到宴請的目的。按共同的慣例和習(xí)慣,,桌次高低以離土桌遠(yuǎn)近而定,,右高左低,桌數(shù)較多時,要擺桌次牌,,多桌宴請時,,宴請桌排列般以最前面或居中的桌子為主桌。
宴會的菜譜要做到豐儉搭配,、主次分明,。即一桌菜要有主菜,以顯示菜的規(guī)格;要有一般菜,,以調(diào)劑客人的口味;要有特色菜,,以顯示菜的風(fēng)格。應(yīng)特別照顧主賓的飲食習(xí)慣,。同時,,酒水、香煙,、水果要備齊,。
收到邀請赴宴請柬后,應(yīng)給對方一個明確的答復(fù),,不宜猶豫,、模棱兩可,如果遇到特殊的情況不能出席,,應(yīng)及早向主人致歉并說明原因。
應(yīng)注意儀表整潔,,穿戴大方,,,盡可能整齊,、干凈,、美觀地赴宴。忌穿工作服,,滿臉倦容或一身灰塵,。為此,進(jìn)行一番洗理一番化妝是很有必要的,。男士要刮凈胡須,,如有時間還應(yīng)理發(fā)。注意鞋子是否干凈,、光亮,,襪子是否有臭味,以免臨時尷尬,。
赴宴的時間安排慣例是準(zhǔn)時晚到制,。赴宴一定不能早到,以防主人還未做好迎賓的準(zhǔn)備,但可以準(zhǔn)時到達(dá),。準(zhǔn)時到達(dá)時,,如果主人還未準(zhǔn)備好迎賓,那就是主人失禮,,與客無關(guān),。第二,赴宴最好是晚到幾分鐘,。這樣更可保證主人已經(jīng)做好迎賓準(zhǔn)備,。但這種晚到又不是長時間的遲到,讓主人和其他嘉賓久久等候,。這種晚到的時間可以在5 至10 分鐘之間,,視情況而定。如果是大型招待會,,晚到時間可以放寬到25 分鐘左右,。如果你與主人關(guān)系密切,則不妨早點(diǎn)到達(dá),,以幫助主人招待賓客,,或做些準(zhǔn)備工作。
抵達(dá)宴請地點(diǎn)時,,首先跟主人握手,、問候致意。對其他客人,,無論相識與否,,都要笑臉相迎,點(diǎn)頭致意,,或握手寒暄,,互相問好;對長輩老人,,要主動讓座請安,;對小孩則應(yīng)多加關(guān)照。萬一遲到,,在你坐下之前,,應(yīng)先向所有客人微笑打招呼,同時說聲抱歉,。
要考慮好是否攜帶禮品,、鮮花,。一般而言,,如果出席家宴,或者出席帶有私人性質(zhì)的宴請,,最好是帶一件小禮物或者鮮花送給主人。
入席要遵守主人的安排,,不要隨便亂坐,。如果鄰座是婦女或年長者,應(yīng)抽開座椅,,主動協(xié)助她們先坐下,。
坐姿自然端正。不要太僵硬,,也不要往后倒靠在椅背上,。肘不要放在餐桌上,不要托腮,,眼光隨勢而動,,不要緊盯菜盤。
進(jìn)餐時要文明,、從容,。閉著嘴細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出聲音,,喝湯要輕啜,,對熱菜熱湯不要用嘴去吹。骨頭,、魚刺吐到筷子上,、叉子上,再放入骨盤,。嘴里有食物時不要說話,,剔牙時,用手遮住,。就餐時,不得解開紐扣,,松開領(lǐng)帶,。
宴會開始前,可與鄰近來賓交談,、自我介紹,,不要把自己封閉起來,不與他人交流,。邊吃邊談是宴會的重要形式,,應(yīng)當(dāng)主動與同桌人交談,特別注意同主人方面的人交談,,不要總是和自己熟悉的人談話,。話題要輕松、高雅、有趣,,不要涉及對方敏感,、不快的問題,不要對宴會和飯菜妄加評論,。
宴會開始或結(jié)束都要聽主人的招呼,,沒有宣布開始不要動筷子;沒有宣布結(jié)束,,即使吃飽了,,也不能擅自離席。散席時,,要與主人道別,,不要悄無聲息地走了。中途不要突然退席,,如果確實(shí)有急事,,應(yīng)向主人說明,表示歉意,,并向其他賓客招呼后再離去,。
宴會開始前,主人應(yīng)站在大廳門口迎接客人,。對規(guī)格高的貴賓,,還應(yīng)組織相關(guān)負(fù)責(zé)人到門口列隊(duì)歡迎,通稱迎賓線,??腿藖淼胶螅魅藨?yīng)主動上前握手問好,。
主人請客人走在自己右側(cè)上手位置,,向休息廳或直接向宴會廳走去。休息廳內(nèi)服務(wù)人員幫助來賓脫下外套,、接過帽子,。客人坐下后送上飲料,。主人陪主賓進(jìn)入宴會廳主桌,,接待人員引導(dǎo)其他客人入席后,宴會即可開始,。
正式宴會一般都有致詞和祝酒,。但時間不盡相同。我國習(xí)慣是在開宴之前講話,、祝酒,、客人致答詞,。在致詞時,全場人員要停止一切活動,,聆聽講話,,并響應(yīng)致詞人的祝酒,在同桌中間互相碰杯,。這時宴會正式開始,。
西方國家致詞、祝酒習(xí)慣安排在熱菜之后,,甜食之前,,至于冷餐會和酒會的致詞則更靈活些。
服務(wù)人員侍應(yīng),,要從女主賓開始,,沒有女主賓的,從男主賓開始,,接著是女主人或男主人,,由此向順時針方向進(jìn)行。規(guī)格高的,,由兩名服務(wù)員侍應(yīng),,一個按順序進(jìn)行,另一個從第二主人右側(cè)的第二主賓至男主賓前一位止,。
斟酒在客人右側(cè),,上菜在客人左側(cè)。斟酒只需至酒杯三分之二即可,。
主人應(yīng)努力使宴會進(jìn)行得氣氛融洽,,活潑有趣。要不時地找話題進(jìn)行交談,。還要注意主賓用餐時的喜好,,掌握用餐的速度。
吃完水果后,,在客人告辭時,,主人應(yīng)熱情送別,感謝他的光臨,。