一,、什么是食堂五常管理
1,、常組織
食堂需要管理的工具、物品和原材料較多,,久不做清理,,物品容易冗雜混亂。常組織的工作就是判斷工作必需品,,將必需品的數(shù)量降到最低,,放在方便的地方,降低團(tuán)隊(duì)維持環(huán)境整潔的困難程度,。具體做法是對工作區(qū)域全面檢查和整理,,記錄下物品的使用周期和使用頻率并做好分類。
必需品按照使用頻率分級分層存放,,常用物品放在最近或最容易拿取的地方,;丟棄不需要物品,去除不必要的清洗整理工作,;私人物品減到最少,,集中放在同一區(qū)域。
這樣整理出來的工作區(qū)域行道通暢,,操作空間變大,,減少碰撞和摩擦,還能保證人員作業(yè)安全,。常組織實(shí)行“一就是最好”原則,,使用一套工具、儲存一份備份,、備忘錄不超過一頁,,一班的工作不留到第二班,一天的工作一天內(nèi)完成,,工作一次就做對,。
2、常整頓
時(shí)常整頓,,為員工養(yǎng)成良好的使用和歸置習(xí)慣打造條件,。提前劃分區(qū)域,在指定區(qū)域內(nèi)把工具,、設(shè)備和原料一一擺放整齊,。如果物品規(guī)格不一可以選用統(tǒng)一規(guī)格的收納工具,如康來福會使用統(tǒng)一規(guī)格的菜筐用于運(yùn)輸周轉(zhuǎn),,看上去更整潔,。
如果不確定區(qū)域怎么劃分更科學(xué),,可以先進(jìn)行現(xiàn)場分析。用圖表列出食堂相關(guān)活動,,檢查目前的區(qū)域劃分是否存在貯存地點(diǎn)不明確,、距離太遠(yuǎn)、來回走動,、重復(fù)性高,、難以記憶等問題,再重新劃分,。個(gè)人物品貼上統(tǒng)一格式的姓名標(biāo)簽或工號標(biāo)簽,。擺放區(qū)域顯眼處貼上標(biāo)簽,寫明擺放物品名稱,,物品能夠?qū)崿F(xiàn)30秒內(nèi)取出和放回,。
儀器擺放區(qū)域的標(biāo)簽寫上操作流程和注意事項(xiàng);物品儲放區(qū)域的標(biāo)簽既有物品名稱,,還有存量記錄,,所有物品過目知數(shù),存量不低于最低庫存水平,,生產(chǎn)日期最早的原材料擺放在最外面,,遵循“先進(jìn)先出”原則。
常整頓讓環(huán)境更有秩序,,大家對工作區(qū)域一目了然,。員工專心處理手頭上的工作,,忽略其他不重要的雜事,。物品長時(shí)間擺放在規(guī)定位置,大家已形成記憶,,減少尋找的時(shí)間浪費(fèi),,還能避免物品雜亂。
3,、常清潔
將清潔責(zé)任按區(qū)域劃分到個(gè)人,,不留衛(wèi)生死角;區(qū)域標(biāo)簽附上責(zé)任人姓名和職責(zé),,明確每位員工的責(zé)任,。員工負(fù)責(zé)自己區(qū)域的地面、灶面的衛(wèi)生清潔和物品存放,,隨時(shí)清理,,保持區(qū)域無垃圾、無污穢的狀態(tài),,檢查設(shè)備是否運(yùn)作正常,,做好防護(hù),。
結(jié)合食堂自身的班次安排,可在每個(gè)區(qū)域設(shè)置AB崗,,一人有變化或請假,,另外一人能及時(shí)補(bǔ)上。環(huán)境衛(wèi)生隨時(shí)有人維護(hù),,當(dāng)班的清潔檢查工作當(dāng)班完成,,食堂定期組織場所的徹底清掃。團(tuán)隊(duì)成員形成隨時(shí)清潔整理的意識,,環(huán)境干凈整潔,,減輕大掃除的工作量。
4,、常規(guī)范
常規(guī)范就是將常組織,、常整頓、常清潔反復(fù)不斷,,持續(xù)執(zhí)行,。制定執(zhí)行制度粘貼到墻上,例會上重復(fù)強(qiáng)調(diào),,多次總結(jié),。
推行過程中不斷采用新方法,提高執(zhí)行效率,,如:用色標(biāo)管理法區(qū)分不同用途的工具,,為員工提供動作指引;儲藏用具和收納工具換上透明的蓋子,,放置的物品和物品狀態(tài)一目了然,;密閉柜子粘貼具體存放用具的圖片,方便查找,;透明的油壺醬油瓶上標(biāo)注警戒線,,方便及時(shí)采購加量;管道貼上流向箭頭,,避免接錯(cuò)管道,。結(jié)合監(jiān)督措施輔助,長久推行,,過程中不斷規(guī)范,,維持管理成果。
5,、常自律
定期組織員工培訓(xùn),,為五常管理推行打牢思想基礎(chǔ)。員工熟悉五常知識,按照規(guī)定執(zhí)行,,各司其職,。大家遵守制度,依據(jù)規(guī)定辦事,,堅(jiān)持查漏補(bǔ)缺,,久而久之,食堂的面貌就會發(fā)生大變化,。
推行“五常法”的好處在于,,通過檢查和激勵(lì),團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成執(zhí)行制度的好習(xí)慣,,人人都是檢查員,、清潔員和安全員。工作場所干凈整潔,,進(jìn)而提升食品安全和服務(wù)質(zhì)量,。
二、五常管理5C的作用
理想的食堂應(yīng)該是一眼看過去,,食堂整體干凈明亮,,墻面地面潔凈,桌椅物件等擺放整齊劃一,,周邊貼著簡單的標(biāo)簽,,有種工整之美;操作臺只有少數(shù)物件,,沒有多余的東西,;冰箱里食材做好歸類,尋找方便,;食堂人員有序忙碌,,少見他們頻繁穿梭在通道中。
維持工作和環(huán)境的井然有序,,需要團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的參與,。領(lǐng)導(dǎo)有意識引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)人員形成良好的行為習(xí)慣,久而久之,,食堂內(nèi)部建立起共治共享的新秩序。一些食堂用起“五常管理法”,,讓員工從小事做起,,創(chuàng)造條理化的工作環(huán)境,不僅減少失誤機(jī)會,,減少補(bǔ)救錯(cuò)誤的時(shí)間和環(huán)境清潔的工作量,,還提升工作效率,在食堂管理中取得好的成效,。